Kinh nghiệm tổ chức sự kiện khai trương thu hút khách mời - 0916.999.861

Tổ chức lễ khai trương là dịp thông báo tới mọi người sự xuất hiện chi nhánh mới, sự phát triển lớn mạnh về quy mô doanh nghiệp của bạn. Vậy cần lưu ý những gì để thực hiện lễ khai trương thành công. Cùng tham khảo kinh nghiệm do công ty tổ chức sự kiện PTC Vina chia sẻ.

Tuyên truyền sự kiện trước khai trương

Hoạt động này cần được thực hiện khoảng nửa tháng- 1 tháng trước khi chính thức diễn ra sự kiện. Bạn cần đảm bảo xây dựng kế hoạch truyền thông chi tiết, danh sách khách mời quan trọng mà bạn muốn họ tham gia để tiến hành gửi thư mời trực tiếp.

Có rất nhiều cách giúp bạn thu hút nhiều người tham dự khai trương như:

- Tạo event trên mạng xã hội facebook

- Phát tờ rơi Phát tờ rơi tại các địa điểm có liên quan đến công ty của bạn

- Đăng tải thông tin lên các website của mình và website cùng ngành

- Mời người nổi tiếng tới lễ khai trương,…

Lựa chọn được ngày tốt để tổ chức

Theo quan niệm của người dân Việt Nam thường xem ngày để mong muốn làm ăn may mắn, phát đạt cho sự khởi đầu mới. Do đó, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ để quyết định xem ngày có phù hợp để làm lễ khai trương hay không.

Với những ngày hoàng đạo tốt nhưng vào thời điểm mưa bão, bạn cũng nên tránh tổ chức mà hãy dời lịch sang một ngày khác phù hợp hơn. Thông thường, các doanh nghiệp thường lựa chọn công ty tổ chức sự kiện để tổ chức lễ khai trương vào dịp cuối tuần, khi đó khách mời sẽ tham gia sự kiện đông đủ hơn.

Lên kế hoạch tổ chức lễ khai trương kỹ lưỡng

Một kế hoạch sự kiện khai trương đảm bảo khi đầy đủ những nội dung cơ bản như:

- Các công việc cần thực hiện: chuẩn bị ý tưởng, chuẩn bị trang thiết bị,thuê dịch vụ cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện , trang trí, tổng duyệt chương trình,…

- Quản lý chi tiêu, đưa ra ngân sách dự kiến.

- Lập bảng phân công nhân sự chi tiết.

- Đưa ra deadline cụ thể cho từng hạng mục tổ chức.

Trang trí showroom và tiến hành tổng duyệt

Việc đảm bảo khai trương chi nhánh cần được thực hiện nổi bật và đẹp mắt nhất. Không gian buổi lễ cần sạch sẽ, tươi mới và tôn lên được sản phẩm doanh nghiệp đang chú trọng.

Tùy thuộc nhu cầu doanh nghiệp cũng như đối tượng khách hàng, bạn lựa chọn màu sắc chủ đạo cho lễ khai trương. Các tông màu bắt mắt là đỏ – may mắn, vàng – tài lộc, cam – nhiệt huyết, xanh dương – hy vọng,…cần được sử dụng cho khâu trang trí.

Ngoài ra, bạn hãy chuẩn bị thêm các tiết mục múa lân để buổi lễ khai trương gây được sự thu hút và điểm nhấn cho buổi lễ.

Nếu đang phân vân lựa chọn công ty tổ chức sự kiện cung cấp dịch vụ tổ chức khai trương, khách hàng hãy liên hệ ngay PTC Vina. Chúng tôi chuyên tổ chức sự kiện lớn nhỏ toàn miền Bắc với chất lượng tốt nhất.

CÔNG TY CỔ TỔ CHỨC SỰ KIỆN VÀ QUẢNG CÁO PTC VINA

Địa chỉ: Hải Dương – Hotline: 0916 999 861

Văn phòng:

VP Hà Nội: 0936.992.103

VP Hải Phòng: 0936.992.202

VP Bắc Ninh, Bắc Giang: 0916.999.861

VP Hưng Yên: 0936.992.106

VP Hạ Long: 0936.992.101

Điện thoại: 0916.999.861 – Fax: 0220.3838.055

Hotline tư vấn: 0916.999.861

Email: phutu118@gmail.com

Chat Zalo: 0916999861

Website: ptcvina.com