Xây dựng môi trường làm việc trong doanh nghiệp chuyên nghiệp với ERP

HIện tại đối với doanh nghiệp sản xuất hay kinh doanh trên đà phát triển thì việc lựa chọn giải pháp quản trị hiệu quả và phù hợp là điều cần thiết. ERP là một giải pháp tốt, tối ưu, giảm thiểu rủi to và nân cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Ngoài ra phần mềm còn phát huy đc những điểm mạnh của doanh nghiệp hiện có.
Doanh nghiệp vừa và nhỏ có cần ERP?
Thường có một suy nghĩ là doanh nghiệp với quy mô vừa và nhỏ, có ít vấn đề nảy sinh, không cần đến một giải pháp quản lý hiện đại. Điều này có thể gây lãng phí tiền và công sức để phổ cập phần mềm vào hệ thống doanh nghiệp nhỏ? ERP chỉ phù hợp đối với những doanh nghiệp lớn? Nhưng, nếu như bạn bỏ qua việc định hình tên tuổi và doanh nghiệp mình từ phương thức quản lý hiện đại. Để có thể phát triển, doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể bền vững khi nó được quản lý cụ thể, chặt chẽ và khoa học. Những sai sót, những nhầm lẫn nhỏ sẽ dẫn đến nhiều thất thoát lớn. Do đó, hãy cẩn trọng và tìm cho doanh nghiệp bạn một hướng đi thông minh ngay từ những bước đầu tiên. Và giải pháp ERP là một trong những yêu cầu đó dành cho bạn.

>>> Xem thêm:phần mềm erp
>>> Xem thêm:giải pháp erp
>>> Xem thêm:phần mềm quản lý nhân sự

Doanh nghiệp vừa và nhỏ áp dụng ERP như thế nào?

• Quản lý đồng bộ, chi tiết: Sử dụng giải pháp ERP, người quản lý có thể nắm bắt được mọi công việc một cách có hệ thống, cụ thể, chi tiết. Nhờ đó, bạn có thể tránh được những mất mát, thất thoát không đáng có trong cả quá trình làm việc. Một doanh nghiệp nhỏ cũng cần phải đảm bảo thực hiện quản lý các bộ phận riêng biệt.
• Dễ dàng tương tác: Có thể số lượng nhân sự trong doanh nghiệp không nhiều. Tuy nhiên, những dữ liệu, hồ sơ, đặc điểm công việc sẽ khiến cho quá trình quản lý trở nên phức tạp. Bạn không thể cùng một thởi điểm đi giám sát hai bộ phận khác nhau, cùng xử lý hai công việc khác nhau. Sẽ rất khó khăn để các bộ phận trong doanh nghiệp tương tác, làm việc với nhau một cách hiệu quả mà lại có thể tiết kiệm được thời gian, công sức. ERP giúp việc tương tác giữa các bộ phận được nhanh chóng hơn. Quản lý có thể dễ dàng trao đổi thông tin, dữ liệu công việc. Nhân viên nhận việc trực tiếp từ hệ thống. Mỗi công việc khi được hoàn thành đều cập nhật, giúp cho quản lý có thể theo dõi, cập nhật và giám sát.
• Đảm bảo chính xác: Những số liệu, thông tin, dữ liệu sẽ được xử lý nhanh chóng và hiệu quả khi sử dụng giải pháp ERP trong quá trình quản lý. Bạn sẽ cảm thấy như thế nào nếu như làm việc với những số liệu lớn, và việc đảm bảo chính xác từng số liệu trong đó là điều hiển nhiên. Trong thời đại công nghệ thông tin, khi áp dụng công nghệ ERP, doanh nghiệp sẽ không phải quá lo lắng. Bởi những thông tin cần thiết, những dữ liệu cần thiết sẽ được cập nhật đầy đủ, nhanh chóng và hiệu quả.
http://www.itgvietnam.com/wp-content...oc-pham-01.jpg
• Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp: Đối với những doanh nghiệp vừa và nhỏ, bạn thường chủ quan ở việc nhân viên đi muộn, buôn chuyện trong giờ làm, hay làm thất thoát một con số nhỏ nào đó doanh thu,… Có thể những điều đó là nhỏ, nhưng dần dần nó sẽ làm giảm sút chất lượng và năng suất làm việc của doanh nghiệp bạn đấy. Áp dụng ERP vào công việc quản lý, bạn sẽ quản lý chặt chẽ nhân viên từ giờ giấc, chất lượng công việc, ý thức làm việc,… của nhân viên. Do đó, quản lý không cần phải đe nẹt, không phải thường xuyên nhắc nhở, nhân viên vẫn đảm bảo hiệu quả công việc tối đa. Từ đó có tác phong làm việc chuyên nghiệp hơn.
• Nâng cao sức cạnh tranh của doanh nghiệp: ERP áp dụng trong quá trình xử lý công việc. Với giải pháp quản lý tổng thể ERP của doanh nghiệp nhỏ sẽ được thiết kế phù hợp với quy mô, tài chính của doanh nghiệp đó. Nhờ vậy, bạn vừa tiết kiệm được thời gian, chi phí quản lý, lại vừa nâng cao hiệu quả, chất lượng làm việc của các bộ phận. Những yếu tố đó sẽ giúp cho doanh nghiệp của bạn nâng cao sức cạnh tranh với các doanh nghiệp đối thủ.