Ví dụ về tính tích hợp của ERP đối với doanh nghiệp

Hiện nay, hệ thống ERP được biết đến là một giải pháp giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh một cách hiệu quả, đem lại thay đổi lớn cho quá trình cạnh tranh và phát triển trên thị trường. Vậy tại sao áp dụng hệ thống ERP trong doanh nghiệp lại có hiệu quả đến thế, ERP có tính chất gì khác biệt ? Bài viết dưới đây sẽ làm rõ tính chất cơ bản nhất của ERP: tính tích hợp.

Khái niệm về ERP

Ở mức cơ bản nhất, hệ thống ERP được thiết kế để thực hiện nhiều chức năng từ các bộ phận kinh doanh khác nhau của doanh nghiệp và kết hợp chúng thành một hệ thống duy nhất mà toàn bộ công ty có thể sử dụng.

Dưới đây là một ví dụ giúp dễ dàng hiểu được hệ thống ERP trong doanh nghiệp hoạt động như thế nào. Công ty của bạn có thể sử dụng một loại phần mềm kế toán, nhưng lại phải tận dụng lợi thế của một hệ thống phần mềm khác để quản lý và thực hiện các đơn đặt hàng. Đồng thời, phần mềm sử dụng cho các vấn đề về nhân sự và hỗ trợ khách hàng lại là một vấn đề hoàn toàn khác, đòi hỏi một phần mềm riêng rẽ để quản lý. Điều này thường dẫn đến một mạng lưới các hệ thống phần mềm lộn xộn làm cản trở năng suất và tính linh hoạt của công ty. Từ đó gây cản trở khả năng phát triển của doanh nghiệp.
http://www.itgvietnam.com/wp-content...h-san-xuat.jpg

Một hệ thống ERP sẽ giúp hợp nhất tất cả các hoạt động quản lý kinh doanh này một cách dễ dàng và linh hoạt. Nó tổ chức, quản lý và tích hợp chúng vào một hệ thống duy nhất chứa tất cả dữ liệu có sẵn. Trong hệ thống thống nhất này, quản lý và nhân viên có thể dễ dàng tìm thấy thông tin cần thiết tương ứng với quyền truy cập được cài đặt đối với từng loại dữ liệu. Hệ thống ERP trong doanh nghiệp đảm bảo rằng tất cả các vấn đề của doanh nghiệp được tập trung trong cùng một hệ thống.
>>> Xem thêm: phần mềm quản trị doanh nghiệp

Tính tích hợp
ERP cho phép tích hợp tất cả mọi dữ liệu liên quan đến doanh nghiệp trong một hệ thống ngay lập tức. Ví dụ, phần mềm cho phép nhân viên ở các phòng ban khác nhau truy cập thông tin họ muốn tìm khi cần thiết. Việc cài đặt quyền truy cập cũng được điều chỉnh linh hoạt tùy theo mong muốn của người quản lý.
Hệ thống ERP trong doanh nghiệp tạo báo cáo thời gian thực, cho phép doanh nghiệp đưa ra quyết định dựa trên thông tin mới nhất hiện có. Ngoài ra, chúng được thiết kế để giúp tìm kiếm thông tin cụ thể cần tìm. Đồng thời, các báo cáo như báo cáo tiếp thị, báo cáo bán hàng, báo cáo tài chính và chấm công có thể được tạo ra nhanh chóng, kịp thời và chính xác.
Ngoài ra, ứng dụng hệ thống ERP trong doanh nghiệp cho phép loại bỏ việc phải nhập lại dữ liệu một lần nữa, đồng thời cũng hạn chế việc thông tin và đơn đặt hàng bị nhân đôi. Điều này cũng giảm thiểu sai xót mỗi khi phải nhập dữ liệu thủ công trên báo cáo. Dữ liệu được tập trung và đồng nhất, cập nhập liên tục theo thời gian thực, có thể đưa ra những con số trực quan nhất cho nhà quản lý.
>>> Xem thêm: phần mềm quản trị nhân sự
Hiệu quả
Nhờ tính tích hợp này, doanh nghiệp đạt được năng suất tăng cao tăng, hiệu quả làm việc lớn, và cả sự hài lòng của khách hàng bởi hệ thống ERP cho phép khách hàng dễ dàng cập nhật trạng thái đơn đặt hàng, biết một món hàng có trong kho hay không, giải quyết mọi vấn đề ngay lập tức và biết rằng thông tin họ đang nhận là chính xác.
ERP giúp doanh nghiệp qui chuẩn hóa các hoạt động kinh doanh, sản xuất cùa doanh nghiệp từ các khâu: bán hàng, sản xuất kế toán, thông tin trong nội bộ. Áp dụng hệ thống ERP trong doanh nghiệp sẽ giúp tinh giản được các thủ tục rườm rà trước đây, tăng năng suất. Ngoài ra nhờ hệ thống với phương thức lưu trữ khoa học có thể giảm sự chậm chễ, sai lệch, lợi nhuận thu được của doanh nghiệp sẽ tăng lên.
Sự cải thiện đáng kể trong giao tiếp nội bộ của doanh nghiệp khi áp dụng hệ thống ERP trong doanh nghiệp. Như trước đây, các phòng bạn muốn trao đổi liên hệ với nhau sẽ phải thông qua qui trình rất mất thời gian, nhưng có ERP thì việc trao đổi thuận tiện, có thể sử dụng nhiều kênh trao đổi như: chat, email,.. để thúc đẩy công việc hợp lý. Một ví dụ cụ thể như, quản lý thu mua có thể chat với quản lý kho để trao đổi về hàng hóa, quản lý kho có thể phàn hồi ngay sau khi xem báo cáo trên phần mềm. Công nghệ đã giúp giảm thời gian giao tiếp, tăng tính tương tác, đẩy mạnh hiệu quả làm việc của nhiều bộ phận.

Khi được sử dụng nhiều chức năng trên ERP hiện đại, doanh nghiệp đã tạo môi trường làm việc thoải mái nhất cho nhân viên, thúc đẩy năng suất lao động, đem lại lợi ích cuối cùng dành cho doanh nghiệp.

Ngày nay, các công nghệ mới luôn được liên tục phát triển và cải thiện, việc chúng được áp dụng vào phần mềm ERP trong doanh nghiệp là điều chắc chắn. Điều này càng cải thiện hiệu quả của doanh nghiệp
Cuối cùng có thể nói, với ERP doanh nghiệp của bạn sẽ hoạt động khoa học, nâng cao được hiệu suất lao động, tăng sức cạnh tranh của doanh nghiệp so với các đối thủ.