Sự kiện nào cũng vậy khi thực hiện bạn phải tuân thủ theo một quy trình chi tiết, có như thế bạn mới có thể hạn chế bớt những nguy cơ thất bại có thể xảy ra trong quá trình tổ chức. Event đấu thầu cũng thế bạn phải tuân thủ theo quy trình như vậy bạn mới có thể tổ chức thành công, đem đến sự hài lòng cho khách hàng khi tham gia.

Tổ chức Tết trung thu cho thiếu nhi

Vậy sự kiện đấu thầu được tổ chức theo quy trình nào? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi gợi ý dưới đây.

Xác định quy trình tổ chức như thế nào?

Đây là quy trình thường được bất kỳ thực hiện đại diện nào, tại bất kỳ cấp nào, họ có trách nhiệm chọn đơn vị nào sẽ thực hiện một sự kiện và yêu cầu mỗi thực hiện đối thủ cung cấp đề xuất chi tiết cách thực hiện event. Yêu cầu chính của quá trình đấu thầu là: Đưa ra đề xuất thầu và đệ trình tài liệu cho cơ quan lựa chọn trước ngày yêu cầu. Từ đó những đơn vị tổ chức có thể trả lời những câu hỏi của người lựa chọn.

Lên kế hoạch chi tiết cho sự kiện

Điều bạn cần làm là chuẩn bị hồ sơ event để người đọc hồ sơ có thể biết về những địa điểm thích hợp tổ chức event của họ. Hồ sơ nên đưa ra những cơ sở vật chất có sẵn của địa điểm đó. Cần có các giới thiệu chi tiết khán giả sẽ thích gì, cần gì. Từ đó lồng ghép vào trong hồ sơ địa điểm gợi ý sẽ đáp ứng được những nội dung gì khán giả mong muốn. Đừng quên các địa điểm công cộng, bãi đỗ xe để khán giả có thể dễ dàng đến địa điểm đó, kể cả là người đi bộ, người sử dụng phương tiện cá nhân hay là phương tiện công cộng. Chuẩn bị chương trình event về ngày tháng thực hiện.

Chuẩn bị ngân sách tổ chức sự kiện

Thực hiện đấu thầu cho sự kiện này nên dự thảo ngân sách chi tiêu có thể có. Việc dự toán rất cần thiết, thể hiện được sự chuyên nghiệp và tầm nhìn của đơn vị đấu thầu. Đồng thời hỗ trợ nhà lựa chọn cân nhắc, định vị được nên chọn đơn vị nào phù hợp với ngân sách họ đang có.

tổ chức lễ khai trương showroom

Đồng thời nhà thầu cũng có thể thu lãi bằng việc bán nước, quầy đồ ăn tự động,… các hình thức thu nhập này nên được phản ánh trong ngân sách trong đề xuất event. Bạn cần chuẩn bị phần mục đích trong hồ sơ sự kiện bởi vì tài liệu này có thể được xem từ khá nhiều bên có liên quan.

Chủ đề cùng chuyên mục: