Quản lý kho với các doanh nghiệp là một vấn đề được quan tâm nhiều, vì nếu quản lý không tốt thì sẽ dẫn tới những lãng phí phát sinh lớn. Còn nếu được quản lý khoa học thì kho sẽ đem lại những hiệu quả rất lớn cho việc kinh doanh sản xuất của doanh nghiệp. Vậy để quản lý kho hiệu quả thì các doanh nghiệp nên làm gì? Hãy tham khảo những gợi ý sau đây để mang lại hiệu quả lớn nhất cho đơn vị của bạn.

Kiếm soát bằng những tiêu chuẩn phù hợp

Việc kiểm tra hoạt động của kho thường xuyên là điều bắt buộc đối với các doanh nghiệp, việc kiểm tra này giúp kiểm soát các tiêu chuẩn của kho về các tổ chức, tiêu chuẩn bảo quản, tiêu chuẩn sắp xếp,… Việc kiểm soát này lên gắn trách nhiệm cho các nhân viên chuyên trách quản lý kho, yêu cầu trách nhiệm từ người quản lý. Nên tập hợp các yêu cầu và tiêu chuẩn thành văn bản để người quản lý có thể kiểm tra theo các mốc thời gian định kỳ: ngày, tháng,…
>>> Xem thêm: phần mềm quản lý sản xuất

Giám sát và tối giản việc tiếp cận kho trái phép

Để loại bỏ các rủi ro đáng tiếc từ những người không có phận sự trong kho, doanh nghiệp nên thiết lập và hạn chế tiếp cận kho bãi của đơn vị mình. Cần có những qui định rõ ràng các bộ phận, nhân viên có nhiệm vụ mới được tiếp cận kho. Điều này giảm bớt được sự rủi ro, nâng cao chất lượng của sản phẩm trong kho.


Dán nhãn tất cả mọi thứ
Việc dán nhãn lên các sản phẩm trong kho sẽ giúp nhân viên kho có thể phân loại, tìm kiếm sản phẩm trong kho một các dễ dàng. Việc này có thể giúp kiểm soát hàng tồn kho hiệu quả.

>>> Xem thêm: phần mềm hrm
Kiểm soát chất lượng và thời gian

DN cũng nên xây dựng qui chế kiểm soát đơn hàng tối thiểu 02 lần sể giảm thiểu sự sai xót, nhầm lẫn. Việc dán nhãn sản phẩm giúp quản lý sản phẩm tốt hơn, ngoài ra các sản phẩm cần có lý lịch rõ ràng về chất lượng, thời gian sử dụng, tình trang,…. Đều này sẽ giúp cho việc đảm bảo chất lượng sản phẩm tốt hơn, giảm thiểu sự hư hỏng hoặc tồn đọng sản phẩm, nguyên liệu trong kho.

Đừng để nhà kho của bạn trở thành một mê cung
Kho hàng nên được phân loại sắp xếp khoa học, phân chia các khu riêng biệt đối với mỗi loại sản phẩm, nguyên liệu khác nhau. Việc này sẽ giúp việc vận chuyển, tìm kiếm dễ dàng hơn. Tuy đơn giản nhưng có thể gia tăng được hiệu suất của kho, việc sắp xếp khoa học có thể tiết kiệm diện tích kho tương đối lơn.
>>> Xem thêm: phần mềm quản trị doanh nghiệp
Sử dụng phần mềm quản lý kho hàng chuyên nghiệp

Đối với các doanh nghiệp nhỏ thì kho có diện tích khiêm tốn, số lượng nguyên liệu, sản phẩm là không nhiều nhưng các doanh nghiệp lớn thì lại khác, việc quản lý số lượng sản phẩm lên tới cả nghìn mã, chưa kể khối lượng, số lượng mỗi mã lại lớn, các kho dành cho từng kiểu xuất nhập lại khác nhau: xuất buôn, xuất lẻ, hàng nhập, hàng trả lại nhà sản xuất,….
Việc đầu tư phần mềm quản lý kho là điều rất cần thiết, việc này sẽ giúp doanh nghiệp có được những ưu điểm lớn như sau:
- Quản lý vị trí, số lượng, … sản phẩm trong kho dễ dàng, điều này giúp việc nhập xuất hàng hóa nhanh chóng
- Quản lý thời gian lưu kho, điều này có thể giúp DN nhận viết được sản phẩm nào bán tốt, sản phẩm nào bán kém, từ đó DN có kế hoạch bán, nhập hàng phù hợp
- Báo cáo tồn kho nhanh chóng, giúp DN xử lý những nguyên liệu có hạn sử dụng phù hợp.