Với vai trò quan trọng của bộ phận nhân sự (HR) ngày nay, việc dùng phần mềm nhân chuyên nghiệp sự sẽ cũng có nhiều tính năng để cung cấp hơn bao giờ hết. Trách nhiệm của các chuyên gia nhân sự vượt ra ngoài việc tuyển dụng và đào tạo và theo dõi số lượng đầu. Nhân sự cũng phải quản lý bảng lương , xử lý các chứng chỉ nội bộ, quản lý lịch trình và khắc phục tranh chấp.

# Lợi ích từ phần mềm quản lý nhân sự
Phần mềm quản lý nhân sự cho phép bạn quản lý hồ sơ nhân viên từ máy tính để bàn, trình duyệt web hoặc thậm chí là ứng dụng điện thoại thông minh. Một số cung cấp cho bạn khả năng liên kết với theo dõi ứng viên (AT), quản trị lợi ích và các công cụ quản lý hiệu suất để bạn có thể theo dõi thành công của nhân viên từ tuyển dụng đến lúc nghỉ hưu.


Khả năng quản lý nhân sự nâng cao là trong dễ dàng tiếp cận với các công ty thuộc mọi quy mô sử dụng các giải pháp phần mềm dưới dạng dịch vụ (SaaS). Các dịch vụ này không chỉ rẻ hơn các giải pháp tại chỗ cũ, mà chúng còn thường là các nền tảng phần mềm được thiết kế sáng sủa, trực quan, không chỉ dễ sử dụng mà còn dễ dàng tích hợp với các giải pháp khácvăn phòngCác công cụ SaaS, chẳng hạn như kế toán và ứng dụng hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP).


Khi chọn phần mềm quản lý nhân sự, bạn sẽ muốn xem xét một số yếu tố chính: Giao diện người dùng (UI) của nó có mang lại trải nghiệm trực quan không cần gánh nặng đào tạo nặng không? Công cụ có liên kết với các gói phần mềm cũ của bạn không, đặc biệt là khi nói đến nguồn cấp dữ liệu? Có thể mở rộng quy mô khi công ty của bạn phát triển? Nhà cung cấp có cung cấp loại dịch vụ mà bạn cần nếu phần mềm bị lỗi bất cứ lúc nào không? Khi bạn đã xác định các yêu cầu và sở thích của mình, bạn sẽ có thể tiếp cận bất kỳ nhà cung cấp nào trong danh sách mong muốn này. Kiểm tra các giải pháp đáp ứng nhu cầu của bạn và chọn một giải pháp phù hợp với sự kết hợp lý tưởng của bạn về giá cả và tiện ích.

# Các tính năng chính của phần mềm nhân sự

Làm thế nào công ty của bạn quản lý nhân sự có thể rất riêng biệt, nhưng có một số khả năng và tính năng chính mà bạn nên tìm kiếm trong bất kỳ giải pháp nào để đảm bảo lựa chọn của bạn có thể phát triển và thay đổi cùng với nhu cầu của tổ chức.
Chúng tôi đã mô tả các khả năng chính dưới đây:
Theo dõi người ứng tuyển (AT): Bao gồm khả năng quản lý các bài đăng công việc, ứng dụng và thậm chí là đưa lên tàu của nhân viên mới.
Quản trị lợi ích: Rất quan trọng đối với hầu hết các hoạt động nhân sự và những gì các nhà sản xuất phần mềm HRMS cung cấp ở đây có thể thay đổi từ việc đơn giản là quản lý đăng ký nhân viên mọi cách để cung cấp các kế hoạch lợi ích cụ thể cho khách hàng.
Lập kế hoạch và thay đổi kế hoạch: Thường là các công cụ chuyên dụng mặc dù khả năng có thể hiển thị như một phần của nền tảng HRMS lớn hơn hoặc những công cụ tập trung vào các doanh nghiệp nơi khả năng này là quan trọng.
Quản lý hiệu suất: Có thể là khả năng đơn giản là giữ một bản ghi các mục tiêu của nhân viên hoặc nó có thể theo dõi các mục tiêu theo cấp độ nhiệm vụ và liên kết thành công trực tiếp và tự động để bồi thường và trả lương.
Học trực tuyến: Có thể là một nhánh khác của quản lý hiệu suất, cho phép các nhà quản lý cung cấp cho nhân viên đào tạo cần đạt được mục tiêu của họ và cũng giữ cho công ty tuân thủ nếu cần có chứng nhận cho một số công việc nhất định.
Tác giả điện tử: Có thể để công ty của bạn xây dựng tài liệu đào tạo của riêng mình để được cung cấp nội bộ hoặc trên một trung tâm học tập có thể truy cập công khai.