Có nhiều lợi ích khi sử dụng phần mềm nhân sự, nhưng một số trong số chúng sẽ cộng hưởng sâu sắc hơn với bạn, tùy thuộc vào thiết lập và phong cách kinh doanh của bạn và các lĩnh vực cụ thể mà bạn đang đấu tranh. Dưới đây là một số lợi ích phổ biến nhất:
Ít giấy tờ và đội ngũ nhân sự được giải phóng
Phần mềm nhân sự tự động hóa nhiều nhiệm vụ quản trị tẻ nhạt được thực hiện bởi nhóm nhân sự và do đó giúp họ có thêm thời gian để tăng giá trị thực cho doanh nghiệp của bạn bằng cách hỗ trợ và huấn luyện nhân viên và quản lý trực tuyến.
Dữ liệu nhanh hơn và đáng tin cậy hơn
Chạy các báo cáo chỉ bằng một nút bấm để có được dữ liệu cụ thể về các lĩnh vực khác nhau trong doanh nghiệp của bạn - từ doanh thu của nhân viên đến thời gian tuyển dụng, và nhiều hơn nữa.
Giảm chi phí nhân sự
Nhờ thời gian và tiền bạc mà bạn sẽ tiết kiệm được bằng cách tự động hóa nhiều chức năng nhân sự của mình, rất có khả năng bạn sẽ cần ít nhân viên quản trị nhân sự hơn để thực hiện các nhiệm vụ theo cách thủ công, do đó giảm chi phí nhân viên của bạn trong bộ phận này.


Tăng độ chính xác
Vì nhiều quy trình nhân sự sẽ được thực hiện tự động, tuân theo quy trình công việc được xác định trước và đặt quy tắc, ít xảy ra lỗi hơn so với quy trình tương tự được Quản trị viên nhân sự thực hiện.


Việc giảm tỷ lệ lỗi của bộ phận nhân sự có thể mang lại nhiều lợi ích. Ví dụ, chính xác hơn trong quy trình trả lương có thể dẫn đến ít khiếu nại của nhân viên hơn hoặc quy trình tuyển dụng lắt léo có thể khuyến khích nhân viên tiềm năng làm việc cho công ty của bạn. Tất nhiên, tất nhiên, ít lỗi hơn cũng có nghĩa là ít chi phí hơn trong việc sửa chúng.
Cải thiện tinh thần nhân viên
Liên kết với khái niệm ít lỗi hơn, phần mềm nhân sự có thể tạo ra các quy trình trơn tru và hợp lý có thể có tác động rõ ràng đến tinh thần nhân viên. Nếu một nhân viên tin rằng công ty mà họ làm việc có thể xử lý các khoản thanh toán ngoài giờ của họ một cách nhanh chóng và chính xác, hãy cung cấp cho họ một quy trình thẩm định hiệu suất có cấu trúc và minh bạch và cho phép họ yêu cầu nghỉ phép hàng năm một cách dễ dàng, họ có thể cảm thấy có động lực và đầu tư hơn.
Cơ hội để chứng minh doanh nghiệp của bạn trong tương lai
Tổ chức của bạn có thể sẽ phát triển trong tương lai, mang đến những cơ hội tuyệt vời nhưng cũng có một số thách thức liên quan đến việc quản lý các thủ tục nhân sự mới, tăng số lượng nhân viên hoặc quy tắc trả lương phức tạp hơn.


Phần mềm nhân sự được thiết kế để phát triển song song với doanh nghiệp của bạn, cho phép bạn thêm các tính năng bổ sung mà trước đây bạn không cần, thiết kế lại quy trình công việc hiện có và tăng năng lực hồ sơ nhân viên của bạn, cho phép bạn quản lý hiệu quả hơn thời gian thử thách này.
Chức năng của phần mềm nhân sự
Phần mềm quản lý nhân sự mà bạn chọn sẽ khác nhau về các tính năng và chức năng của nó so với các phần mềm khác trên thị trường - đó là lý do tại sao bạn cần xem xét kỹ các tùy chọn có sẵn trước khi đầu tư. Có một số chức năng chính mà phần lớn các hệ thống bao trùm ở mức độ lớn hơn hoặc thấp hơn, như sau:
1. Tuyển dụng
Theo dõi các phần khác nhau của quy trình tuyển dụng có thể tốn thời gian và lộn xộn. Với phần mềm nhân sự, bạn có thể nhanh chóng tạo quảng cáo việc làm từ các mẫu, theo dõi phản hồi của ứng viên và đơn giản hóa danh sách rút gọn. Sau đó, bạn có thể gửi ngay lời mời phỏng vấn tự động qua email, đăng nhập phản hồi phỏng vấn và tạo hồ sơ nhân viên mới trước khi bắt đầu quá trình lên tàu.
2. Onboarding
Khi bạn đã thuê một nhân viên mới, điều cần thiết là phối hợp các hoạt động cần được thực hiện giữa các bộ phận khác nhau để đảm bảo rằng họ có một khởi đầu liền mạch và thú vị với công việc của họ với bạn. Phần mềm nhân sự cho phép bạn tự động hóa quy trình lên máy bay của mình và dễ dàng tạo hồ sơ nhân viên mới và tạo các mẫu hợp đồng và thư chỉ bằng một nút bấm. Bạn cũng có thể sắp xếp cảm ứng cho thành viên nhóm mới của mình bằng cách đặt chỗ của họ vào các khóa đào tạo, đặt mua thiết bị CNTT của họ và thậm chí tự động gửi cho họ email chào mừng vào ngày đầu tiên.
3. Quản lý hiệu suất
Bạn có thể thiết lập lời nhắc thẩm định hiệu suất cho nhân viên và người quản lý để họ không bỏ lỡ các cuộc họp thẩm định. Hơn nữa, phần mềm nhân sự cho phép bạn tự động đối chiếu phản hồi và điểm số khách quan và báo cáo về hiệu suất nhóm một cách nhanh chóng và dễ dàng.
4. Rời khỏi quản lý
Một lợi ích tuyệt vời của hệ thống quản lý nhân sự là nó cho phép nhân viên yêu cầu nghỉ phép trực tuyến và các nhà quản lý ủy quyền kỹ thuật số cho nó, tăng tốc ồ ạt những gì có thể là quy trình quản lý nghỉ phép thủ công và sử dụng nhiều lao động cho tất cả các bên.
5. Quản lý thời gian
Hãy để hệ thống phối hợp lịch làm việc trong các phòng ban, làm việc với các quy tắc tích hợp trong tổ chức của bạn để tự động tính toán thời gian làm thêm và thời gian, và đảm bảo đủ nhân viên trong suốt tuần làm việc, dẫn đến tình trạng thiếu nhân viên và năng suất cao hơn.
6. Nhân viên công tác
Tự động hóa quy trình thoát bằng cách tự động lưu trữ và lưu trữ hồ sơ, tạo thư mẫu và biểu mẫu để hỗ trợ quy trình thoát và quản lý và báo cáo về các xu hướng chính có được từ các cuộc phỏng vấn thoát với mục đích giải quyết các vấn đề không hài lòng của nhân viên để giảm doanh thu của nhân viên.
Các tính năng cần tìm trong Phần mềm nhân sự
Trước khi bạn chọn phần mềm nhân sự cho tổ chức của mình, hãy tự hỏi mình những câu hỏi sau.
  • Hệ thống có đáp ứng ngân sách của tôi cho cả chi phí liên tục và chi phí thực hiện / thiết lập không?
  • Hệ thống có cung cấp các chức năng chính cần thiết để khắc phục sự cố hoặc nâng cao hiệu quả trong toàn bộ đội ngũ nhân sự không?
  • Khả năng báo cáo của phần mềm nhân sự có cung cấp các tùy chọn và biến thể tốt không?
  • Hệ thống nhân sự có thể phát triển cùng với doanh nghiệp của tôi nếu cần thiết, cung cấp thêm các tính năng phụ trợ và chức năng mở rộng không?
  • Nhà cung cấp phần mềm nhân sự có cung cấp hỗ trợ khách hàng toàn diện và dễ dàng truy cập để tôi có thể giải quyết vấn đề nhanh chóng và đảm bảo rằng tôi đang nhận được nhiều nhất từ ​​khoản đầu tư của mình không?
  • Có đủ lựa chọn tốt cho nhân viên và người quản lý tự phục vụ trong hệ thống, để chuyển trách nhiệm từ đội ngũ nhân sự khi cần thiết?

Phần kết luận
Phần mềm nhân sự có thể mang lại lợi ích lớn cho các doanh nghiệp thuộc mọi hình dạng và quy mô. Phần mềm có giá trị này có thể tự động hóa các quy trình, tiết kiệm thời gian và nguồn lực của đội ngũ nhân sự và đóng góp tích cực vào thành công kinh doanh rộng lớn hơn bằng cách cung cấp dữ liệu có ý nghĩa cho các nhà quản lý để giải quyết các điểm mạnh và điểm yếu trong chức năng con người của doanh nghiệp.

Chủ đề cùng chuyên mục: