Được biết đến là 1 giải pháp bổ ích cho việc quản trị toàn diện các tổ chức, phần mềm ERP đang ngày một trở nên rộng rãi và vận dụng phổ biến trên thị trường Việt Nam. Vốn được coi là hướng đi mới cho ngành nghề quản trị trong thời đại khoa học số, ERP hứa hẹn đem đến sự thuận lợi trong quản lý, sự nhanh gọn trong kiếm tìm thông tin, sự đồng bộ trong theo dõi tổng thể. Bên cạnh đó, dù đã qua Phân tích, cân nói cẩn thận hay thậm chí là sử dụng phần mềm ERP trong trong 1 khoảng thời kì nhưng ko phải công ty nào cũng đạt được các kết quả như đợi mong. Để làm cho rõ và giúp những đơn vị giảm thiểu khỏi hiện tượng này, bài viết xin đưa ra 3 nguyên tắc sử dụng phần mềm ERP như sau:

>>> Xem thêm: phần mềm erp
  1. Đúng đắn trong việc chọn lựa nhà cung cấp:

Thời đại bùng nổ thông báo chính là con dao hai lưỡi đối mang người tiêu dùng Internet khi mà chỉ cần 1 cú nhấp chuột, 1 loạt những thông tin liên quan được biểu thị trước mắt các bạn. Ko nằm ngoài sự thật đó, chỉ với từ khóa “phần mềm ERP”, những dụng cụ tìm kiếm sẽ đưa đến hàng trăm doanh nghiệp sản xuất lớn nhỏ.
Vậy trước sự nhiều các nhà sản xuất ERP, những tiêu chí sau đây sẽ giúp người sử dụng đi đến quyết định đúng đắn về việc chọn lọc công ty khai triển phần mềm quản lý doanh nghiệp:
  • Năng lực của bên cung cấp: sự linh động trong thao tác, sự nhanh nhạy trong phương pháp điều hành, Thống kê nguồn vốn được công bố, định hướng và hàng ngũ của doanh nghiệp hay thậm chí là phản hồi từ những quý khách của họ chính là các thước đo Tìm hiểu năng lực của nhà cung cấp ERP.
  • giải pháp phù hợp: Mỗi tổ chức cung ứng phần mềm ERP thường hội tụ vào những ngành hàng nhất mực. Vì lẽ đó, nhà sản xuất đưa ra giải pháp hợp lý, hữu hiệu tối đa có đơn vị sẽ “trúng thầu” trong cuộc đua khai triển ERP
  • Giá cả, rủi ro, chính sách hỗ trợ, dịch vụ đi kèm: nhà sản xuất đóng vai trò tập huấn, thực hành các khâu chuẩn bị phần mềm, thực hiện giai đoạn chuyển đổi, xử lý rủi ro gặp phải và luôn đi cùng cho đến lúc quá trình chuyển đổi hoàn thành. Cho nên, ngoài tư nhân phần mềm, những dịch vụ đi kèm cũng nên được cân kể để chọn ra dịch vụ thích hợp với mỗi tổ chức.

>>> Xem thêm: phần mềm quản trị nhân sự
  1. sử dụng đồng bộ sở hữu đông đảo những ban chức năng:

1 công ty vốn được vận hành sự trên sự phối hợp ăn nhịp giữa các phòng ban chức năng. Phần mềm ERP, dù triển khai đa dạng Module để đáp ứng từng nhu cầu riêng lẻ của công ty, nhưng việc dùng như vậy không thể phát huy tối đa những chức năng với tính “công nghệ” nhất của phần mềm. Tỉ dụ, nếu như đơn vị chỉ ứng dụng ERP vào khâu sản xuất, thì những dữ liệu về điều hành kho, bán hàng lại cần được theo dõi từ cả sự cập nhật của phần mềm và nguồn dữ liệu trong khoảng bảng tính thủ công; hay giả dụ công ty chỉ triển khai phần mềm kế toán, thì việc quản lý cung ứng, bán hàng lại do viên chức thực hiện. Như vậy, để đảm bảo sự đồng nhất và thuận tiện tối cao trong quản lý doanh nghiệp, phần mềm ERP nên được tích hợp và vận dụng tổng thể xuyên suốt số đông bộ máy của công ty.
  1. liên tiếp cập nhật và cải tiến phần mềm:

Như 1 điều thế tất của nhu cầu sử dụng cũng như tiềm lực về kỹ thuật, phần mềm ERP luôn được cải tiến không giới hạn, trong khoảng việc thay đổi thao tác thực hành, lưu trữ/nhập/xuất dữ liệu, bổ sung tính năng mới đến tích hợp có những tính năng can hệ như Email Marketing, đưa dữ liệu vào kho lưu trữ,...
>>> Xem thêm: phần mềm crm
Về phía doanh nghiệp, các thay đổi thông thường trong nhu cầu người mua, quy mô và hiện trạng cung ứng, cung cấp,... Chính là động lực để dùng phiên bản mới nhất của phần mềm. Và để khiến cho được điều này, phòng ban Support sẽ rất hân hạnh khi đồng hành có công ty trong suốt quá trình sử dụng.
Tóm lại, với những tính năng ưu việt được ưa chuộng và không ngừng cập nhật, phần mềm ERP hứa hẹn đem đến cho doanh nghiệp những thành công mới trên thị trường, với điều kiện được sử dụng theo những quy tắc “ngầm” được nêu trên