Với các doanh nghiệp, tổ chức Trung Thu đã trở thành hoạt động văn hóa nội bộ quan trọng. Tuy nhiên với các đơn vị chưa có kinh nghiệm tổ chức sẽ rất khó khăn không biết bắt đầu từ đâu. Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina xin chia sẻ quy trình lập kế hoạch tổ chức trung thu 2019 đầy đủ nhất.

Xác định mục đích tổ chức

Bước đầu tiên cần thực hiện trong quy trình lập kế hoạch trung thu chính là xác định mục đích chương trình để thực hiện. Thông thường, mục đích của chương trình tết trung thu chính là xây dựng sân chơi bổ ích cho con em cán bộ, người lao động. Sự kiện này vốn thể hiện sự quan tâm của lãnh đạo tới toàn thể cán bộ công nhân viên.

Xác định đối tượng tham gia

Tết Trung thu sẽ không thể thiếu sự góp mặt của các bạn nhỏ là con em cán bộ nhân viên công ty. Bên cạnh đó thành phần tham dự khác gồm ban lãnh đạo, nhân viên, gia đình của cán bộ nhân viên.

Bên cạnh việc xác định thành phần tham gia, công ty tổ chức sự kiện PTC Vina khuyên bạn nên cung cấp số lượng người tham dự để lựa chọn địa điểm tổ chức lễ Tết và nội dung cho phù hợp.

Xác định yêu cầu của sự kiện

Khi lên kế hoạch tổ chức, cần xác định chính xác yêu cầu sự kiện là gì để hình thành sân chơi thú vị, bổ ích cho các bé. Những yêu cầu bạn có thể đặt ra là:

- Ý tưởng tổ chức đảm bảo sự sáng tạo, thu hút nhưng vẫn thể hiện được văn hóa riêng của doanh nghiệp.

- Dành sự quan tâm tới những trẻ em có hoàn cảnh khó khăn nhưng đạt thành tích cao trong học tập

- Các hoạt động tổ chức cần sự tham gia của các bậc phụ huynh để tạo không khí đầm ấm, vui tươi.

Lựa chọn địa điểm tổ chức

Hiện có nhiều đại điểm tổ chức trong nhà hoặc ngoài trời kết hợp với phá cỗ. Trong khi tổ chức trong nhà sẽ đảm bảo tránh được rủi ro về thời tiết. Do đó, hãy tính tới phương án sử dụng dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện.

Xây dựng kịch bản và dự phân công công việc

Kịch bản chính là phần cốt lõi hình thành sức hấp dẫn, thành công cho sự kiện. Một sự kiện trung thu không thể thiếu múa lân, chị Hằng và chú Cuội cùng các trò chơi dân gian.
Cuối cùng là lập kế hoạch tổ chức công việc cho từng bộ phận. Hãy chia thành 5 nhóm với các công việc như:

- Thực hiện tổ chức

- Thiết kế và in ấn

- Chuẩn bị quà, bánh và trang trí

- Đón tiếp khách mời

- Thu dọn vệ sinh

Công ty cổ phần truyền thông và dịch vụ PTC Vina

VPGD tại Hải Dương – Hotline: 02203838626

VPGD tại Hà Nội – Hotline: 0936992103

VPGD tại Hải Phòng – Hotline: 0936992202

VPGD tại Bắc Ninh, Bắc Giang – Hotline: 0916999861

VPGD tại Hưng Yên – Hotline: 0936992106

VPGD tại Hạ Long – Hotline: 0936992101

- Email: phutu118@gmail.com

- Website: tiectatnien.top