Phải làm sao khi đơn vị càng ngày càng thay đổi nhưng phần mềm giải pháp ERP thì vẫn giữ nguyên? Một bước tiến cần yếu khi này là sự nâng cấp, nhưng liệu nâng cấp phần mềm mang đơn thuần là thiết lập lại hệ thống lập trình? Giả dụ bạn đang băn khoăn về vấn đề thích nghi sở hữu giải pháp ERP phiên bản nâng cấp của tổ chức mình, cộng theo dõi 4 chiến lược sau đây và sắm ra biện pháp tối ưu cho doanh nghiệp của mình nhé.

  1. Chiến lược ưu tiên cải cách hàng loạt.

Theo cách thức tiếp cận này, việc khai triển giải pháp ERP cũ và “rũ bỏ” phần mềm cũ được thực hiện trong cùng 1 thời điểm. Rất nhiều các mô-đun của một hệ thống mới được cài đặt cùng một khi và hệ thống cũ bị tắt. Đó chính là lý do mà nhiều người nhận thấy rằng cách thức này tương đối mạo hiểm, vì chỉ một vô ý nhỏ là gần như hệ thống coi như quay trở lại vạch ban sơ.
bên cạnh đó, chiến lược triển khai giải pháp ERP này giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc, ko yêu cầu bất kỳ giao diện nhất thời nào, vậy nên hoàn toàn phù hợp với những công ty nhỏ.
>>> Xem thêm: phần mềm quản trị nhân sự
hai. Chậm nhưng chắc - khai triển theo giai đoạn:
triển khai theo giai đoạn cho thấy việc chuyển sang một hệ thống ERP mới được thực hiện theo một chuỗi những bước được lên lịch trong 1 khoảng thời kì. Cách tiếp cận này cho bạn và nhà sản xuất thời gian để mua giải pháp nếu sở hữu sự cố xảy ra và cũng tạm thời quay lại hệ thống cũ khi mà vấn đề được khắc phục.
Việc mang thời kì cũng đảm bảo khả năng để khởi đầu có các mô-đun quan yếu nhất trước hết, coi như 1 lần thí điểm độ hiệu quả.
sở hữu giải pháp ERP được nâng cấp theo phương pháp này, việc huấn luyện sẽ diễn ra từng bước, trong khoảng đó viên chức với thể tích lũy kinh nghiệm và kỹ năng, thúc đẩy hiệu quả sử dụng.
đặc trưng, cách thức theo từng thời kỳ giúp bộ phận kỹ thuật thông tin thuận lợi giải quyết sự cố dần dần.
sở hữu ba bí quyết khác nhau để đạt được việc thực hiện theo giai đoạn:
  • theo mô-đun - bình thường, trước nhất là những mô-đun được tiêu dùng trong các hoạt động hàng ngày;
  • theo doanh nghiệp kinh doanh - tính từ lúc một trang web / phòng ban và tiếp tục một công ty tại 1 thời điểm;
  • địa lý - dựa trên địa bàn / tỉnh thành / công ty, từng cái 1.

3. Thiết lập chuỗi chiến dịch nước rút.
Chiến lược này chia Công trình nâng cấp biện pháp ERP thành những giai đoạn ngắn gọi là nước rút. Mỗi lần chạy nước rút với một công đoạn thể nghiệm và điều chỉnh, cho phép giải quyết các vấn đề tiềm ẩn và khắc phục chúng ngay trước mắt. Nó đem đến khả năng thích nghi nhanh chóng kiểu dáng và triển khai với những đổi thay buôn bán - khả năng những bí quyết khác ko sản xuất. Bước trước hết của chiến lược nhanh là thu thập đông đảo các thông tin thiết yếu và chuẩn bị Công trình. Sau đó chạy nước rút được chạy. Chiến lược “nước rút” đủ linh động về nhu cầu thị trường và tầm giá ít hơn, dù rằng cần giao diện tạm bợ và mang thiên hướng mất phổ biến thời gian hơn để doanh nghiệp thích nghi sở hữu biện pháp ERP mới.
>>> Xem thêm: phần mềm quản trị doanh nghiệp
4. Chiến lược song song:
Đây là 1 chiến lược ít rủi ro hơn vì nó gợi ý thực hành một hệ thống mới khi mà vẫn đang chạy một hệ thống cũ. Nhân viên mang thể học bí quyết sử dụng một hệ thống mới và thực hành những hoạt động thường xuyên của họ với hệ thống cũ. Khi một hệ thống biện pháp ERP mới hoạt động phải chăng, hệ thống cũ sẽ bị tắt. Cân nói ưu và nhược điểm ở đây, chúng ta nên lưu ý rằng phương pháp song song liên quan đến giá thành cao hơn, thời kì thực hiện lâu hơn và phổ biến phấn đấu hơn (người tiêu dùng phải nhập dữ liệu vào cả hai hệ thống).

Chủ đề cùng chuyên mục: