Phần mềm quản lý nhân sự được cho là một trong các mẫu hệ thống rộng rãi nhất được áp dụng bởi các tổ chức hiện đại. Gần như những công ty đã mang sẵn phần mềm nhân sự, nhưng sở hữu phải số đông các doanh nghiệp đang sử dụng nó một phương pháp triệt để? Giả dụ công ty của bạn đang hoặc sẽ triển khai phần mềm HRM, hãy theo dõi danh sách kiểm tra đề nghị hệ thống nhân sự toàn diện này để tiêu dùng phần mềm sở hữu hiệu quả cao nhất.
  1. điều hành thông báo nhân sự

những phần mềm HRM cần lưu trữ hầu hết thủ tục viên chức. Điều này giữ cho gần như thông báo viên chức được kết liên có thủ tục chính, thuận tiện theo dõi và Báo cáo. Các hệ thống phần mềm HRM mang thể phân phối 1 cổng thông tin tự chuyên dụng cho của viên chức, cho phép họ đăng nhập và xem thông báo quan trọng cũng như hạ tầng kiến ​​thức về những tài liệu thông tin. Ta mang danh sách trước hết, phần mềm HRM cần có:
  • giấy má nhân viên và cơ sở vật chất dữ liệu
  • Lịch sử công việc
  • Lịch sử lương lậu
  • Lịch sử kỷ luật
  • Gói bảo hiểm
  • Chi tiết về ngân hàng và thuế
  • thời kì nghỉ được dùng và tích lũy

2. Tuyển dụng
một phần mềm HRM toàn diện sẽ hỗ trợ tất cả các nghĩa vụ về nguồn nhân lực trong suốt vòng đời của viên chức, bắt đầu với việc tuyển dụng. Phần mềm quản lý nhân sự hoàn toàn mang thể hợp lý hóa quy trình tuyển dụng có các tính năng hệ thống nhân sự tự động, như sau:
  • Đặt ra bắt buộc công việc
  • Tạo bản diễn đạt công việc
  • Đăng bảng công tác
  • Tuyển dụng thị trấn hội
  • Phân tích ứng viên
  • Hệ thống theo dõi người nộp đơn (ATS)
  • Thí sinh chắt lọc trước
  • Tự động giải đáp
  • Gia hạn công việc
  • kiểm tra lý lịch
  • Quản trị trang web việc làm cho của đơn vị

>>> Xem thêm: phần mềm erp
3. Điều hành tài năng
Phần mềm HRM, sở hữu những tính năng điều hành thiên tài mạnh mẽ, tiếp tục Tìm hiểu nhân viên sau lúc họ trở nên nhân viên chính thức.Kết quả Tìm hiểu thường được trả về tự động hoặc phòng ban nhân sự với thể dựa trên những phân tích do phần mềm cung cấp. Tùy thuộc vào hệ thống, phản hồi hiệu suất của viên chức mang thể được hiển thị cho lực lượng lao động duyệt bảng điều khiển hoặc 1 số dòng giao diện khác, chẳng hề thông báo thủ công lần lượt đến từng người. Các gì phần mềm HRM quản lý ở đây bao gồm:
  • Hiệu suất của nhân viên
  • rà soát hành vi
  • kiểm tra năng lực
  • những chỉ số hiệu suất chính (KPI)
  • Nhận xét và phản hồi

4. Điều hành lợi ích
Phần mềm HRM tạo điều kiện tiện lợi cho quy trình khiến cho việc và thông tin cho lợi ích. Tuy nhiên, cho phép viên chức đăng ký nhận trợ cấp chuẩn y phần mềm HRM sẽ giảm thiểu lỗi thông báo và công việc không liên quan. Các ích lợi bao gồm:
  • Sức khỏe
  • Bảo hiểm y tế
  • Bảo hiểm nhân thọ
  • Kế hoạch nghỉ hưu
  • bồi thường du hý
  • Trả thời kì nghỉ (PTO)


5. Điều hành tài chính
quản lý việc trả tiền lực lượng lao động là 1 trong những nhiệm vụ chẳng thể thiếu của bộ phận nhân sự. Duyệt y việc sử dụng phần mềm HRM, công ty với thể hợp lý hóa chức năng nhân sự cần yếu này và đảm bảo số đông viên chức đều được đền bù hợp lý. Các nhân tố vốn đầu tư mà phần mềm quản lý là:
  • tiền lương
  • đền bù
  • Phần thưởng
  • quản lý tiền lương

6. điều hành thời kì và tham gia
các phần mềm HRM sở hữu thể lên lịch cho viên chức trên khắp những phòng ban, địa điểm và Công trình, bao gồm:
  • Đồng hồ vào / ra
  • Con số thời gian
  • Theo dõi thời kì
  • trả tiền Công trình
  • Theo dõi ngoài giờ
  • lập kế hoạch đội ngũ lao động
  • Trả thời gian nghỉ (PTO)
  • quản lý vắng mặt
  • Sinh trắc học
  • Lịch ngày lễ

>>> Đọc thêm: phần mềm quản lý khách hàng
7. Tăng trưởng chuyên môn
Hệ thống quản lý học tập (LMS) sở hữu trong nền móng phần mềm HRM mang thể được vận chuyển sẵn các tài nguyên giáo dục và cho phép vận tải các tài liệu tùy chỉnh của riêng họ lên phần mềm. 1 Số biện pháp HRM cũng mang thể kết nối có các hệ thống bên ngoài để giúp cung cấp nội dung khóa học cho nhân viên của bạn. Tương tự, ở đây phần mềm HRM sở hữu thể quản trị:
  • lịch trình, nội dung khóa học cho
  • điều hành chứng chỉ chuyên môn
  • kiểm tra và huấn luyện tùy biến
  • Tài liệu học tập đa công cụ
  • Tiêu chuẩn hóa nội dung
  • quản lý hiệu quả khóa học

8. Kế toán
những tính năng kế toán trong phần mềm HRM giúp xúc tiến lập mưu hoạch nguồn vốn và điều hành hóa đơn. Việc này làm đơn giản hóa việc cung cấp ngân sách và phân tách kịch bản giả thiết cho các tiêu xài dựa trên nguồn nhân công. Nhìn chung, phần mềm HRM mang thể
  • Quản trị ngân sách
  • dự đoán chi tiêu
  • Tự động hóa AP / AR

9. Đặc tính khoa học
Ngoài các yêu cầu về chức năng, đề xuất quan trọng không kém của phần mềm HRM là tự Tìm hiểu các tính năng kỹ thuật. Điều này mang thể bao gồm những góc cạnh can hệ tới khoa học tiêu chuẩn như tùy chọn khai triển và chức năng di động hoặc những tùy chọn điều hành tiếp diễn như bảo mật, quản trị và tương trợ khách hàng. Điều cần phải có là xem xét những cách thức khoa học và cơ sở vật chất hạ tầng hiện sở hữu của đơn vị khi Nhận định danh mục tính năng này:
  • điều hành chừng độ tuân thủ
  • sở hữu thể hiển thị trên di động
  • thích nghi với môi trường khai triển
  • Bảo mật cao
  • tương trợ người dùng
  • Bảo trì

Kết luận
Một phần mềm HRM tiêu chuẩn luôn cần thiết cho tất cả các doanh nghiệp - nhu cầu lưu trữ thông tin nhân viên ở nơi dễ tiếp cận, quản lý thời gian, hỗ trợ quy trình tuyển dụng và xử lý tài chính và thông tin lợi ích là tất cả các chức năng thiết yếu trong các ngành và quy mô công ty. Ngoài những khả năng cơ bản đó, nhiều doanh nghiệp còn yêu cầu hệ thống học tập tiên tiến, phân tích hiệu suất và tính năng kế toán.
Để có giải pháp quản lý nhân sự tùy theo từng yêu cầu và điều kiện tài chính của doanh nghiệp mình, hãy liên hệ ngay đến ITG - ERP Solution qua đường dây nóng: 0986.196.838 ngay hôm nay.

Chủ đề cùng chuyên mục: