Quản trị nhân sự là công tác khôn xiết quan yếu đối với bất cứ đơn vị dù lớn hay nhỏ, nếu khiến tốt sẽ góp phần giúp cho tổ chức phát triển rẻ nhất. Và để khiến cho được điều đó thì hầu hết những chủ tổ chức hiện nay đều vận dụng phần mềm quản trị nhân sự HRM. Vậy thì phần mềm HRM là gì? Nó mang những tính năng gì? Hãy cùng Tìm hiểu những phân tích cụ thể ngay sau đây để nắm rõ hơn về điều này.

Phần mềm quản trị nhân sự HRM là gì?
trước tiên bạn cần biết rằng quản trị nguồn nhân lực chính là trật tự tuyển dụng công nhân, huấn luyện và khen thưởng, đồng thời tăng trưởng các chính sách với liên quan tới họ cũng như đưa ra những chiến lược để giữ chân công nhân ở lại sở hữu đơn vị.
>>> Xem thêm: phần mềm erp
Trước đây thì phần mềm HRM chỉ bao gồm việc xử lý tiền lương, tính lương cho viên chức hoặc công ty những chuyến du lịch cho đơn vị, gửi thiệp chúc mừng sinh nhật cho nhân viên…nên nó thường sở hữu vai trò hành chính hơn so sở hữu vai trò chiến lược.
Nhưng ngày nay, sở hữu sự tăng trưởng ngày một tăng trưởng của khoa học thông báo thì phần mềm HRM đã tiến bộ hơn tất cả. Phần mềm HRM đã biết cách thức áp dụng khoa học thông tin đương đại, tăng trưởng với rộng rãi khía cạnh hơn nữa, vai trò của nó cũng lớn hơn.
Cụ thể nó hàm gồm phần lớn hệ thống tuyển dụng cũng như quản trị đội ngũ lao động để cải thiện hiệu quả kinh doanh. HRM sẽ cho phép phối hợp những quy trình hành chính lẫn nguồn nhân công vào cùng 1 chỗ, điều hành để cắt cử công tác, song song theo dõi và Tìm hiểu tiến độ công việc, khen thưởng viên chức.
những tính năng căn bản của phần mềm quản trị nhân sự HRM
Phần mềm quản trị nhân sự HRM có 1 số tính năng căn bản như:
- điều hành cơ sở vật chất dữ liệu nhân viên: trong đấy lưu trữ đông đảo các thông tin cá nhân liên quan tới nhân viên (ví dụ như tên, tuổi, giới tính, quê quán, cấp bậc, trình độ…), đồng thời còn sở hữu khả năng Thống kê hoặc là khai thác dữ liệu.
- Chấm công cho viên chức một cách tự động, bao gồm cả những giờ khiến cho nhất mực, giờ nâng cao ca khiến cho thêm, ngày nghỉ lễ tết, ngày xin nghỉ…
- Tính lương cho nhân viên. Hầu hết những dữ liệu nhân sự cũng như tính lương sẽ được đựng chứa ở trong một hệ thống độc nhất vô nhị, tuyệt đối không để xảy ra hiện trạng bị nhập trùng dữ liệu hoặc là chuyển đổi dữ liệu.
- Trực tiếp điều hành phúc lợi, theo dõi bám sát các phúc lợi của viên chức, bên cạnh đó sẽ cho phép cài đặt cũng như bổ sung thêm vào kế hoạch phúc lợi.
- điều hành và Đánh giá kết quả cũng như khen thưởng. HRM cho phép được tự động hoá việc Đánh giá, khiến giảm các công việc giấy tờ, thiết lập mục tiêu và cho điểm nhân viên, theo dõi tiến độ của công nhân.
- Tuyển dụng lao động: đây là 1 trong các tính năng quan trọng của phần mềm quản trị nhân sự HRM, nó cho phép doanh nghiệp mang thể tuyển dụng online mang các lợi ích như giúp cho ứng viên có thể nộp đơn trực tiếp trên website, giúp tìm được người tìm việc thích hợp trong cơ sở dữ liệu, theo dõi quy trình tuyển.
- điều hành đào tạo: giúp theo dõi những dữ liệu huấn luyện căn bản như giúp bạn biết được lúc nào thì viên chức cần được đào tạo và được huấn luyện lại vào bao giờ…
- Kiểm soát vị trí: sản xuất dữ liệu về nhân viên như cấp bậc, lương, đào tạo…
- Hoạch định kế thừa: giúp cho nhà quản lý có thân xác định được tuyến phố sự nghiệp của mỗi nhân viên, đưa ra những Phân tích kết quả hoặc là điều hành đào tạo.
- thông tin qua email. Phần mềm cho phép thiết lập email tự động để thông báo các sự kiện quan yếu như ngày sinh nhật của viên chức, ngày cấp chứng chỉ hay ngày huấn luyện.
- điều hành tự phục vụ: giúp nhà điều hành xem xét việc thay đổi hoặc là phê chuẩn đổi thay mang những dữ liệu nhân viên, tỉ dụ như thời gian biểu, nhân khẩu học, chấm công, lương…
- nhân viên tự phục vụ. phần mềm quản trị nhân sự HRM cho phép nhân viên có thể tự theo dõi, truy cập và đổi thay dữ liệu của bản thân.
>>> Xem thêm: phần mềm quản lý khách hàng

Chủ đề cùng chuyên mục: