Do sự phức tạp của mình, ERP thường ko được khai thác tối đa những tính năng và lợi ích để tạo ra cho doanh nghiệp. Dưới đây là 5 lời khuyên giúp đơn vị đào sâu hơn giá trị mà hệ thống ERP đem đến.

Hiểu hệ thống ERP được xây dựng cho mục đích gì và vì sao
ERP không đơn thuần chỉ về khoa học, dù rằng những đơn vị và những dịch vụ có thiên hướng coi ấy là một hệ thống phần mềm.
Ông Robert Stahl, chuyên gia sản vấn lớn mạnh chuỗi cung cấp và là đồng tác fake của cuốn “Cẩm nang đồ mưu hoạch buôn bán và hoạt động” đã giảng giải rằng ban đầu, hệ thống ERP được phát triển như 1 quy tụ các chính sách và luật lệ thực hành nhằm đảm bảo hiệu quả khi làm việc với chuỗi cung cấp. Qua nhiều năm, ý nghĩa của nó dần chuyển sang ngành phần mềm.
Ông đề cập “Ngày nay, ko còn quá rộng rãi người sử dụng cụm trong khoảng hoạch định nguồn lực doanh nghiệp sở hữu ý nghĩa nào khác không tính sản phẩm phần mềm”.
Ông bổ sung, những sản phẩm này thường không được thiết kế để khắc phục vấn đề về đồ mưu hoạch bán hàng và hoạt động.
Theo ông Joel Schneider - Giám đốc tổ chức trả lời kỹ thuật Liberty thì thường ngày, hệ thống ERP được kiểu dáng để xử lý các vấn đề bao gồm kiểm soát tồn kho, điều hành nguyên vật liệu, tậu hàng, chuỗi sản xuất, lên kế hoạch phân phối, vốn đầu tư kế toán.
Việc hiểu rõ ERP được xây dựng để làm cho gì là cần thiết cho đơn vị nhằm xác định một cách rõ ràng vì sao doanh nghiệp lại sử dụng phần mềm này. Lí do vậy nên căn cứ vào việc trả lời những nghi vấn buôn bán của tổ chức.
Dành thời kì để tối ưu hóa hệ thống ERP thông qua tái cấu trúc trật tự
Ông Schneider nhấn mạnh “Hệ thống ERP chẳng thể tự nó giải quyết vấn đề được, bạn phải tiến hành cải thiện cùng sở hữu thứ tự buôn bán.”
giả dụ đơn vị thực thụ muốn chuyển đổi sang hướng sử dụng phần mềm ERP hăng hái hơn, họ phải thiết lập thời gian đổi thay hiệu quả và bố trí hợp lý các thứ tự mà hệ thống ERP hỗ trợ.
Đừng trông chờ nhà cung cấp sẽ tương trợ bạn một bí quyết chuyên sâu hay tái cấu trúc các trật tự nhu yếu. Dịch vụ bán sản phẩm, theo dõi việc thực hành và việc này sẽ diễn ra tốc độ hơn ví như rút ngắn được thời kì của vào việc đổi thay các quy trình.
>>> Xem thêm: phần mềm quản lý doanh nghiệp
Theo ông Schneider, thường thì nhà sản xuất sẽ phỏng vấn viên chức toàn công ty để xác định những buộc phải trong công việc và tiêu dùng chúng để hiệu chỉnh giải pháp. Bên cạnh đó việc phỏng vấn cá nhân không cung ứng được bức tranh toàn diện về cách thức xử lý khi 1 phòng ban nào đấy được chuyển sang xử lý ở một phòng ban khác.
Ông giải thích: “Điều doanh nghiệp cần làm là quy tụ phần đông viên chức tổ chức vào phòng họp cộng 1 khi, kể cả nhà cung cấp biện pháp ERP. Trong dài hạn, nó sẽ giúp cho hệ thống ERP vận hành hiệu quả hơn.”
Ông nói thêm: “Nói chuẩn xác thì tổ chức sẽ tốn thời gian và tiền nong để tái cấu trúc thứ tự nhưng lợi ích mang được thì tuyệt nhiên xứng đáng.”
tăng trưởng và duy trì chiến lược cải tiến liên tiếp hệ thống ERP
Phần mềm ERP không đơn thuần là cài đặt rồi quên đi. Điều chỉnh phần mềm và trật tự đóng vai trò quan yếu trong suốt thời gian sau đấy.
tổ chức của bạn sẽ tối đa giá trị mang trong khoảng ERP sở hữu 1 kế hoạch cải thiện liên tục, bao gồm 1 bản ngân sách hàng năm và Đánh giá định kỳ. Việc xây dựng kế hoạch dựa trên hạ tầng hiểu biết về thứ tự Nhận định tổ chức được biểu đạt trước đó.
Hãy hội tụ vào các thứ tự với khả năng lặp lại và các dụng cụ, dùng các kinh nghiệm phải chăng nhất từ viên chức.
huấn luyện viên chức sử dụng hệ thống ERP
Theo các nhân viên, sự phù hợp của hệ thống ERP với nhu cầu người dùng ưng chuẩn tập huấn là chìa khóa cho việc tối đa trị giá sở hữu được từ phần mềm.
Kế hoạch và ngân sách hàng năm cho ERP nên bao gồm huấn luyện tôn tạo và với tiêu chí được xác định ưng chuẩn Phân tích phương pháp mọi người tiêu dùng hệ thống.
Hệ thống này làm cho việc tốt nhất nếu như bạn sử dụng các cách thức và kênh tập huấn phổ quát cộng mang hội tụ vào học tập ưng chuẩn thực hiện, kết hợp phổ biến góc cạnh, không chỉ là “làm thế nào” mà còn là “tại sao”.
tiêu dùng bảng thông báo (dashboard) và Con số tùy chỉnh để tối đa hóa giá trị cho người sử dụng hệ thống ERP
Phần mềm ERP đương đại có thể và nên được chỉnh sửa cho người dùng tại các phần tính năng khác nhau. Các thành viên thuộc phòng ban kế toán cần các phương tiện khác so sở hữu các cán bộ tậu hàng. Họ mang thể tiêu dùng cộng một hệ thống nhưng sở hữu các giao diện độc lập.
khi những giao diện được điều chỉnh cho mỗi người dùng ERP để cung ứng cho họ các thông tin quan yếu nhất trên một màn hình chính (dashboard), các dữ liệu chính xác được chuyển tới đúng người.
>>> Xem thêm: phần mềm hrm