Kế toán trong ERP giúp tổ chức kiểm soát chặt chẽ những số liệu kế toán, trong khoảng ấy quản lý hiệu quả hoạt động buôn bán. Vậy bí quyết hạch toán kế toán trong phần mềm ERP với gì dị biệt so mang kế toán truyền thống?
Thế nào là phần mềm kế toán trong ERP?
ERP hay còn gọi là phần mềm hoạch định nguồn lực cho doanh nghiệp, với tên tiếng Anh là Enterprise Resource Planning. Phần mềm này được giới chuyên môn Phân tích là một biện pháp hệ thống ứng dụng đa phân hệ để nhằm mục đích tạo điều kiện cho những đơn vị, công ty và doanh nghiệp sở hữu thể quản trị nguồn lực cũng như quản lý bộ máy rẻ hơn. Bình thường, 1 biện pháp phần mềm ERP sẽ bao gồm rộng rãi module khác nhau, tùy thuộc vào nhu cầu dùng của người dùng. Một số thí dụ về các module nhiều nhất đó là phòng ban kế toán, quản lí nhân sự, quản lí hàng tồn kho, tính lương thuởng, hệ thống bán hàng, quản lí tìm và bán,...

Nằm trong một hệ thống như vậy, phần mềm giải pháp ERP được coi là 1 trong những bộ phận cốt lõi, đóng vai trò là nguồn nguồn vốn thiết thực để duy trì sự phát triển của doanh nghiệp, sở hữu liên quan một bí quyết mật thiết tới tất cả những module khác. Chính vì thế mà module kế toán được coi là hàng ngũ nòng cột trong biện pháp ERP.
cách thức hạch toán kế toán trong ERP khác biệt ra sao so sở hữu kế toán truyền thống?
Ghi nhận bằng bút toán hạch toán:
Trong phần mềm ERP , hạch toán kế toán chẳng hề là điểm khởi đầu mà là kết quả của quá trình xử lý thông tin. Mỗi thao tác nghiệp vụ trong trật tự sản xuất kinh doanh đều được ghi nhận bằng thương lượng trên hệ thống.
Định khoản kế toán luôn diễn ra sau thời kỳ thực hiện thương lượng. Để quản lý trạng thái – tiến trình công tác, phòng ban kế toán có thể tiêu dùng những trạng thái chứng trong khoảng và mã nghiệp vụ để thực hành, đồng thời những thông tin khai báo về cặp định khoản sẽ được mặc định trong hệ thống để giúp đỡ người mua.
Xem thêm: phần mềm quản lý doanh nghiệp
Phần mềm kế toán định nghĩa những account kết liên trong từng cặp bút toán ứng sở hữu mỗi mẫu nghiệp vụ kinh tế nảy sinh và những quy tắc hạch toán ngầm định để đảm bảo các cặp bút toán này thống nhất với nhau.
Thiết lập account trung gian:
doanh nghiệp Việt nên tiêu dùng những tài khoản trong danh mục account mà công ty coi như không thuộc hệ thống tài khoản hạch toán chính thức của mình và xem ấy là những trương mục trung gian để đảm bảo bảng cân đối kế toán của công ty ko nảy sinh thêm phổ quát so có cách thức hạch toán cũ.
như vậy, việc phát sinh thương lượng ở những tài khoản trung gian không khiến tác động tới Báo cáo tài chính của đơn vị và các tổ chức mang thể dựa vào số dư của những tài khoản này để kiểm tra xem đã thực hiện phần nhiều thứ tự tác nghiệp.
Hạch toán tự động
Ngoài áp dụng kế toán tổng hợp sở hữu những chứng từ kế toán tổng hợp để thực hành các bút toán một bí quyết trực tiếp như các phần mềm kế toán thường ngày, tất cả những ứng dụng khác của hệ thống phần mềm ERP đều tiến hành hạch toán các bút toán nghiệp vụ kinh tế nảy sinh tự động.
Cần lưu ý một điểm dị biệt rất lớn giữa phần mềm ERP và những phần mềm kế toán truyền thống là bút toán được sinh ra 1 cách tự động và được kiểm soát phổ biến tầng duyệt y quá trình phê chuẩn, vì vậy sẽ hạn chế tối đa sai sót về định khoản.
Bút toán đảo
Phần mềm ERP không cho phép người mua xóa các bút toán đã hạch toán vào hệ thống để đảm bảo ý nghĩa là một hệ thống phản ánh trung thực những hoạt dộng kinh tế nảy sinh trong tổ chức kinh tế. Vậy nên để khắc phục, người dùng cần thực hành bút toán đảo.
Chính vì đặc điểm này, những kế toán viên sở hữu thể cảm thấy ái ngại vì mọi sơ sót của họ đều bị kiểm soát. Ngoài ra, cũng nhờ đặc điểm này, số liệu kế toán do các phần mềm ERP cung ứng luôn với độ tin cậy cao.
Tác nghiệp hoàn chỉnh
Hệ thống được bề ngoài để quản lý theo thứ tự, giả dụ khách hàng cắt rời một trong các giai đoạn của quy trình nào đấy, chức năng kiểm soát của hệ thống sẽ không còn ý nghĩa. Kéo theo đấy, việc kiểm soát số liệu kế toán cũng sẽ gặp trắc trở.
ngoài ra, trong trường hợp đề xuất cắt rời quá trình của một số quy trình, để giữ được kiểm soát, cần phải tạo ra các đối tượng liên kết cũng như đặt ra lệ luật thực hiện bên ngoài, buộc người dùng phải tuân thủ theo.
Cấu trúc hệ thống tài khoản và danh mục linh động
Ngoài hệ thống tài khoản mà Bộ tài chính Việt Nam ban hành, kế toán viên có thể xây dựng 1 hệ thống trương mục có phổ biến chiều thông tin trên cơ sở vật chất tuân theo luật đã có bằng cách chia nhỏ những bậc account.
Mặt khác, kế toán viên có thể bổ sung các danh mục khác nhau để giao dịch của công ty sở hữu nhiều trường thông tin để phân tích đa chiều. Có thể nói tính linh động của hệ thống trương mục và những danh mục mang thể đáp ứng được mọi đề nghị phân tích và điều hành tài chính của 1 tổ chức ở mọi quy mô.
thống nhất Thống kê từ các đơn vị thành viên
Cơ chế dữ liệu tập kết của đa số phần mềm ERP cho phép hợp nhất số liệu của công ty với phổ quát chi nhánh tiện dụng.
Việc độc nhất vô nhị phải khiến là truy dữ liệu đã có sẵn bằng những phương tiện mà hệ thống sản xuất. Cũng nhờ cấu trúc điều hành ERP linh động, việc thêm một doanh nghiệp thành viên hay cấp quản lý mới trong hệ thống hơi đơn thuần.
phản chiếu kịp thời và trung thực hoạt động kinh doanh
Chính vì đặc điểm hạch toán kế toán cùng lúc mang thao tác nghiệp vụ nên hệ thống số liệu kế toán luôn phản ảnh kịp thời và chân thực các hoạt động phân phối kinh doanh ở từng khâu trên hệ thống.
Trên hệ thống phần mềm ERP, kế toán giữ vai trò kiểm soát hoạt động sản xuất buôn bán ưng chuẩn các số liệu mà hệ thống phản ảnh.
>>> Xem thêm: phần mềm quản lý nhân sự
Việc Nhận định về phần mềm kế toán trong ERP sẽ giúp đơn vị hiểu được rõ thực chất cùng sự dị biệt của vận dụng kế toán trong phần mềm ERP mang phần mềm kế toán truyền thống để tậu ra chọn lọc phù thống nhất.