Giữa hàng chục loại tên phần mềm ERP vừa lạ vừa quen trên thị trường thì đâu mới là phần mềm ERP phải chăng nhất và phù hợp với tình hình thực tiễn của doanh nghiệp bạn?

Việt Nam mở cửa mang muôn nghìn cơ hội cùng những hiệp định kinh tế mới, cùng đồng doanh nghiệp Việt Nam không dừng gia tăng mạnh mẽ cả về số lượng và chất lượng, điều đó dẫn đến việc khó khăn giữa những doanh nghiệp càng ngày càng quyết liệt, gay gắt. Việc làm cho thế nào điều hành hiệu quả nhất nguồn lực hiện có của doanh nghiệp, phê chuẩn việc tối ưu hệ thống kế toán, nguồn vốn, nhân sự, cung cấp, kinh doanh... Tiết giảm giá tiền, nâng cao năng suất, hiệu quả... Luôn là nỗi trằn trọc của lãnh đạo những công ty.
>>> Xem thêm: phần mềm quản trị doanh nghiệp
một trong những giải pháp hàng đầu cho đơn vị là biện pháp quản trị duyệt hệ thống giải pháp ERP. Đây là biện pháp tối ưu với thể đưa ra dòng nhìn tổng thể cho người điều hành tổ chức. Phần mềm ERP hiểu thuần tuý là 1 mô hình khoa học all-in-one, tích hợp đa dạng vận dụng khác nhau thành những module của một gói phần mềm độc nhất, giúp tự động hoá trong khoảng A tới Z các hoạt động liên quan tới tài nguyên của tổ chức, từ nguồn vốn, kế toán, nhân sự, hàng hóa, công tác,…Nhưng chẳng hề mô hình erp nào cũng phù hợp sở hữu tổ chức.
Đứng trước đa dạng chọn lọc như phần mềm ERP nước ngoài, phần mềm ERP viết theo bắt buộc và phần mềm ERP đóng gói, đâu mới là phần mềm ERP phải chăng nhất và phù hợp nhất?
các bước chọn lọc được phần mềm ERP phù hợp nhất
1.Thành lập đội Công trình đảm nhận việc triển khai phần mềm ERP
Đội Dự án này sẽ gánh vác số đông mọi việc can hệ đến khai triển phần mềm erp như: kết nạp bắt buộc từ Ban lãnh đạo, kiếm tìm dịch vụ, khảo sát nhà sản xuất,..và là cầu nối giữa đơn vị với dịch vụ phần mềm erp. Chính vì nhiệm vụ quan trọng ấy mà việc này nên được thực hiện trước lúc khởi đầu triển khai phần mềm erp.
Điều quan yếu nhất khi xây dựng đội Công trình là mua ra một vài người am tường, có khả năng, kinh nghiệm và tố chất tốt để dẫn dắt cả đội đi đúng định hướng ban sơ.
2. Đồ mưu hoạch và hợp nhất kế hoạch có ban lãnh đạo tổ chức
Ngay khi hoàn thiện nhân sự cho đội Dự án ở bước một, cả đội cần bắt tay vào vun đắp kế hoạch tổng quan, chi tiết việc khai triển phần mềm ERP và thống nhất kế hoạch này sở hữu ban lãnh đạo doanh nghiệp.
Kế hoạch cần chỉ rõ chi tiết hoạt động, mục tiêu từng bước, cắt cử rõ bổn phận của những thành viên tham dự, dự trù ngân sách, tổng hợp đề xuất đặc biệt (nếu có) của doanh nghiệp…
3. Làm rõ những bắt buộc của tổ chức đối sở hữu phần mềm ERP
công tác cần làm khi này là:
– Xác định cơ cấu của công ty theo lược đồ hình cây
– Xác định và mô phỏng hóa những thứ tự của đơn vị
– Xác định những đề xuất ngày nay và cả các bắt buộc mở rộng trong khoảng thời gian dài
Sau ấy truyền đạt lại cho các nhà sản xuất để họ giải đáp và đưa ra gói biện pháp phù hợp.
một lưu ý ở bước này là tổ chức cần tìm những biện pháp ERP sở hữu khả năng kết nối và mở mang về sau để tránh việc phải sử dụng phổ biến phần mềm về sau hoặc cạnh tranh khi muốn nâng cấp/ mở rộng.
4. Tìm kiếm và chọn lựa dịch vụ phần mềm ERP
Để quyết định rốt cuộc có tính khách quan nhất, công ty nên chọn ra khoảng 3-4 nhà sản xuất phần mềm ERP để tuyển lựa dựa vào khả năng đáp ứng, chi phí triển khai và vận hành.
Sau đấy, bố trí lịch để các nhà cung cấp phần mềm ERP đến demo trực tiếp phần mềm cho toàn thể ban lãnh đạo và đội Công trình trước lúc kết luận dùng phần mềm ERP của bên nào.
>>> xem thêm: phần mềm quản lý nhân sự