1 trong những vấn đề lớn nhất lúc áp dụng ERP ở Việt Nam là sự khác biệt giữa cách thức hạch toán kế toán trong ERP và những cách thức công ty hạch toán kế toán truyền thống của các doanh nghiệp.
Đây là vấn đề chung đối có số đông các công ty Việt Nam khi dùng những biện pháp ERP, nhất là giải pháp phần mềm ERP của nước ngoài.
[color=#000000]
>>> Xem thêm: phần mềm quản trị doanh nghiệp
dị biệt giữa kế toán trong ERP và kế toán truyền thống
Ghi nhận bằng bút toán hạch toán
Trong hệ thống ERP nước ngoài, hạch toán kế toán chẳng hề là điểm bắt đầu mà là kết quả của công đoạn xử lý thông tin. Mỗi thao tác nghiệp vụ trong trật tự sản xuất buôn bán đều được ghi nhận bằng 1 bút toán hạch toán trên hệ thống.
cùng với thứ tự nghiệp vụ được chia thành đa dạng thời kỳ khác nhau, những nghiệp vụ kế toán cũng được chia thành rộng rãi cặp bút toán khác nhau.
Thiết lập trương mục trung gian
mặc dầu đây là một điểm khác biệt so có kế toán Việt Nam, nhưng trên góc kinh độ tế thì sự vận động của tài sản và tài chính trong các nghiệp vụ trên vẫn không sở hữu gì đổi thay.
Để đảm bảo cho bảng cân đối kế toán của tổ chức không nảy sinh thêm phổ thông so mang phương pháp hạch toán cũ, công ty có thể dùng các trương mục ko thuộc hệ thống trương mục chính thức của mình và xem đó là những tài khoản trung gian.

Hạch toán tự động
Ngoài phân hệ kế toán tổng hợp thực hành những bút toán một bí quyết trực tiếp như các phần mềm kế toán thông thường, gần như các phân hệ khác của ERP đều tiến hành hạch toán tự động và luật lệ hạch toán 1:n hay n:1 không được đặt ra. Bởi vậy, không thể thực hiện việc tách số dư của những trương mục theo từng account đối ứng.
Đây là 1 vấn đề tương đối quan yếu đối có gần như những người khiến kế toán ở Việt Nam vì chúng ta vẫn quen kiểm soát số liệu theo kiểu đối ứng.
tuy nhiên, cần lưu ý một điểm khác biệt rất lớn giữa phần mềm ERP và những phần mềm kế toán là bút toán được sinh ra 1 cách tự động và được kiểm soát rộng rãi tầng phê chuẩn thời kỳ phê duyệt, do đó các sơ sót về định khoản hầu như thường xảy ra.
Bút toán đảo
sở hữu ý tức thị 1 hệ thống phản ánh chân thực nhất các hoạt động kinh tế nảy sinh trong một tổ chức kinh tế, hệ thống ERP không cho phép khách hàng xóa bất kỳ 1 bút toán nào đã hạch toán vào hệ thống. Gần như những gì mà người tiêu dùng mang thể làm là thực hiện bút toán đảo.
Chính vì đặc điểm này, người tiêu dùng với thể cảm thấy ái ngại vì mọi sơ sót của họ đều bị kiểm soát. Bên cạnh đó, cũng nhờ đặc điểm này, số liệu kế toán do những hệ thống ERP phân phối luôn với độ tin cậy cao đối có những cổ đông cũng như các bên bên ngoài tổ chức.
Tác nghiệp hoàn chỉnh
Vì hệ thống được kiểu dáng để quản lý theo một trật tự, ví như bạn cắt đứt 1 trong các giai đoạn của một quy trình nào đó, chức năng kiểm soát của hệ thống sẽ ko còn ý nghĩa. Kéo theo đó, việc kiểm soát số liệu kế toán cũng sẽ cạnh tranh.
[color=#000000]>>> Xem thêm: phần mềm quản lý nhân sự
không những thế, trong trường hợp bắt buộc cắt rời 1 số thứ tự, để giữ được kiểm soát, cần phải tạo ra những đối tượng liên kết cũng như đặt ra những lề luật thực hành bên ngoài, buộc các bạn phải tuân thủ theo.
Cấu trúc hệ thống tài khoản linh hoạt
Ngoài hệ thống tài khoản mà Bộ vốn đầu tư Việt Nam ban hành, bạn có thể vun đắp một hệ thống account sở hữu phổ biến chiều thông tin. Có thể nói tính linh động của hệ thống tài khoản sở hữu thể đáp ứng được mọi đề nghị phân tách và quản lý nguồn vốn của 1 công ty, sở hữu mọi quy mô.
thống nhất Con số trong khoảng các công ty thành viên
Cơ chế dữ liệu tập hợp của rất nhiều hệ thống ERP cho phép thống nhất số liệu của những tổ chức sở hữu rộng rãi chi nhánh thuận lợi và tiện dụng. Việc độc nhất vô nhị mà họ phải khiến cho là truy vấn dữ liệu đã với sẵn bằng các phương tiện mà hệ thống sản xuất.
Cũng nhờ cấu trúc điều hành ERP cởi mở, việc thêm 1 doanh nghiệp thành viên hay cấp điều hành mới trong hệ thống ERP được thực hành đơn thuần.
Bức tranh trung thực
Chính vì đặc điểm hạch toán kế toán đồng thời có thao tác nghiệp vụ nên hệ thống số liệu kế toán luôn phản ảnh kịp thời và chân thực những hoạt động cung cấp buôn bán ở từng khâu trên hệ thống.
Trên hệ thống ERP, kế toán giữ vai trò kiểm soát hoạt động phân phối buôn bán thông qua những số liệu mà hệ thống phản ảnh.
>>> Xem thêm: phần mềm erp