Đánh giá các khác biệt giải pháp phần mềm hệ thống ERP và kế toán truyền thống với điểm nổi bật và nhân tiện ích như thế nào?

1 trong những trở ngại lớn nhất lúc ứng dụng ERP ở Việt Nam là sự khác biệt giữa cách hạch toán kế toán (KT) trong hệ thống ERP và những cách tổ chức hạch toán KT truyền thống của những doanh nghiệp (DN). Đây là vấn đề chung đối sở hữu hầu hết các DN VN khi tiêu dùng những giải pháp ERP, nhất là giải pháp ERP của nước ngoài.
>>> Xem thêm: phần mềm erp
khác biệt giữa hệ thống ERP và kế toán truyền thống
• Ghi nhận bằng bút toán hạch toán
Trong hệ thống ERP nước ngoài, hạch toán KT chẳng hề là điểm bắt đầu mà là kết quả của công đoạn xử lý thông báo. Mỗi thao tác nghiệp vụ trong quy trình cung cấp kinh doanh đều được ghi nhận bằng 1 bút toán hạch toán trên hệ thống. Cộng mang thứ tự nghiệp vụ được chia thành đa dạng giai đoạn khác nhau, các nghiệp vụ KT cũng được chia thành đa dạng cặp bút toán khác nhau. Thí dụ, trong thứ tự tậu hàng, có bút toán nhận hàng tương ứng có việc nhận hàng hoá vào kho; bút toán ghi nhận công nợ phải trả tương ứng có việc chấp thuận chứng trong khoảng tậu hàng; bút toán thanh toán tương ứng sở hữu việc bằng lòng thanh toán…
Để điều hành những cặp bút toán can dự trong cùng 1 nghiệp vụ, hệ thống ERP khái niệm các trương mục liên kết trong từng cặp bút toán và các lề luật hạch toán ngầm định để đảm bảo những cặp bút toán này thống nhất mang nhau.
• Thiết lập tài khoản trung gian
dù rằng đây là một điểm dị biệt so có KT VN, nhưng trên góc độ kinh tế thì sự đi lại của tài sản và vốn đầu tư trong các nghiệp vụ trên vẫn không mang gì đổi thay. Để đảm bảo cho bảng cân đối KT của DN không nảy sinh thêm rộng rãi so mang cách thức hạch toán cũ, DN VN sở hữu thể sử dụng các tài khoản không thuộc hệ thống tài khoản chính thức của mình và xem đấy là các trương mục trung gian. Như vậy, việc nảy sinh đàm phán ở các trương mục trung gian ko làm cho tác động đến những Con số nguồn vốn của DN và các DN có thể dựa vào số dư của những tài khoản này để kiểm tra trật tự tác nghiệp đã được thực hiện rất nhiều chưa.
• Hạch toán tự động
Ngoài phân hệ KT tổng hợp thực hành những bút toán một bí quyết trực tiếp như các PM KT thường nhật, hồ hết những phân hệ khác của ERP đều tiến hành hạch toán tự động và quy tắc hạch toán 1:n hay n:1 ko được đặt ra. Bởi thế, chẳng thể thực hành việc tách số dư của những tài khoản theo từng tài khoản đối ứng.
Đây là một vấn đề tương đối quan trọng đối có tất cả các người khiến KT ở VN vì chúng ta vẫn quen kiểm soát số liệu theo kiểu đối ứng. Ngoài ra, cần lưu ý một điểm dị biệt rất to giữa ERP và các PM KT là bút toán được sinh ra một bí quyết tự động và được kiểm soát phổ thông tầng duyệt y quá trình chuẩn y, cho nên các sai sót về định khoản hầu như chơi xảy ra.
• Bút toán đảo
với ý tức là một hệ thống phản chiếu chân thực nhất các hoạt động kinh tế nảy sinh trong 1 doanh nghiệp kinh tế, hệ thống ERP không cho phép người dùng xóa bất kỳ 1 bút toán nào đã hạch toán vào hệ thống. Hồ hết những gì mà người tiêu dùng có thể làm là thực hiện bút toán đảo. Chính vì đặc điểm này, người dùng sở hữu thể cảm thấy ái ngại vì mọi sơ sót của họ đều bị kiểm soát. Tuy nhiên, cũng nhờ đặc điểm này, số liệu KT do các hệ thống ERP cung ứng luôn có độ tin cậy cao đối sở hữu các cổ đông cũng như các đối tác bên ngoài DN.
các ưu việt của hệ thống ERP so với kế toán truyền thống
• Tác nghiệp hoàn chỉnh
Vì hệ thống được ngoại hình để quản lý theo một thứ tự, giả dụ bạn cắt đứt một trong các quá trình của 1 thứ tự nào ấy, chức năng kiểm soát của hệ thống sẽ ko còn ý nghĩa. Kéo theo ấy, việc kiểm soát số liệu KT cũng sẽ cạnh tranh.
>>> Xem thêm: phần mềm hrm
ngoài ra, trong trường hợp yêu cầu cắt rời một số trật tự, để giữ được kiểm soát, cần phải tạo ra những đối tượng liên kết cũng như đặt ra những luật lệ thực hiện bên ngoài, buộc các bạn phải tuân thủ theo.
• Cấu trúc hệ thống account linh động
Ngoài hệ thống trương mục mà Bộ nguồn vốn VN ban hành, bạn có thể xây dựng 1 hệ thống trương mục với phổ biến chiều thông báo. Mang thể đề cập tính cởi mở của hệ thống trương mục có thể đáp ứng được mọi đề nghị phân tích và quản lý nguồn vốn của một DN, mang mọi quy mô. Ví dụ: bài toán quản lý doanh thu và giá thành theo từng phòng ban sẽ thực hiện đơn thuần bằng cách thêm thông báo về phòng ban vào hệ thống trương mục. Cuối kỳ, bạn chỉ cần sử dụng những Báo cáo về số dư tài khoản để xem phần lớn những số liệu KT nảy sinh ở 1 bộ phận bất kỳ.
• thống nhất Thống kê trong khoảng những đơn vị thành viên
Cơ chế dữ liệu hội tụ của đông đảo ERP cho phép hợp nhất số liệu của các DN sở hữu đa dạng chi nhánh tiện dụng và dễ dàng. Việc độc nhất mà họ phải làm cho là truy tìm dữ liệu đã với sẵn bằng những phương tiện mà hệ thống sản xuất.
Cũng nhờ cấu trúc quản lý ERP linh động, việc thêm 1 doanh nghiệp thành viên hay cấp quản lý mới trong hệ thống ERP được thực hiện thuần tuý.
• Bức tranh chân thực
Chính vì đặc điểm hạch toán KT song song có thao tác nghiệp vụ nên hệ thống số liệu KT luôn đề đạt kịp thời và chân thực những hoạt động phân phối kinh doanh ở từng khâu trên hệ thống.
Trên hệ thống ERP, KT giữ vai trò kiểm soát hoạt động phân phối kinh doanh chuẩn y các số liệu mà hệ thống phản ảnh.
>>> Xem thêm: phần mềm quản lý doanh nghiệp