Phần mềm ERP góp phần không nhỏ trong việc hoàn thiện công việc điều hành và khai thác hiệu quả nhất các nguồn lực trong quá trình cung cấp kinh doanh cho đơn vị. Tuy nhiên, bạn sở hữu biết thế nào là phần mềm ERP thấp nhất và phù hợp nhất cho đơn vị của mình chưa?

những đặc điểm của phần mềm ERP tốt nhất và phù hợp nhất cho công ty
Để nhận mặt phần mềm ERP tốt nhất ngày nay trên thị trường, những tổ chức cần phải chú ý đến đến các điều kiện điển hình sau:
- sở hữu khả năng tự đồng hóa toàn bộ những quy trình hoạt động chính trong công ty, phần mềm ERP phải giúp tổ chức tiết kiệm được thời gian và tầm giá đầu tư, hỗ trợ những nhà quản trị công ty ra quyết định buôn bán chóng vánh.
- lựa chọn giải pháp ERP năng động, có thể điều chỉnh thuận tiện khi doanh nghiệp thay đổi: Giao diện phần mềm ERP cởi mở, dễ sử dụng, với khả năng tích hợp và mở rộng cao, có thể được vận hành ở bất cứ nơi đâu (làm việc mọi khi, mọi nơi trong khoảng bất kỳ trang bị nào)
- nhãn hàng, uy tín và kinh nghiệm triển khai của dịch vụ phần mềm ERP.
- giá bán sử dụng phần mềm ERP thích hợp có khả năng chi trả nguồn vốn của đơn vị
giảm thiểu của phần mềm ERP sở hữu tác động như thế nào đến doanh nghiệp?
một. Giá tiền triển khai cao
Vấn đề trước nhất của những đơn vị khi chuẩn bị triển khai phần mềm ERP ấy là tầm giá. Bởi phần mềm với rẻ tới đâu mà chi phí vượt quá khả năng chi trả thì cũng không hề là phần mềm phù hợp có doanh nghiệp.
Giới nghiên cứu bóc tách những khoản giá bán mà đơn vị phải trả để mang được phần mềm ERP bao gồm 1 phần hoặc phần nhiều các giá thành dưới đây, tùy thuộc vào tuyển lựa khai triển biện pháp erp nào:
mức giá bản quyền cho nhà sản xuất ERP nước ngoài (đối mang những phần mềm ERP nước ngoài như SAP, Oracle, Info…)
giá tiền trả lời, triển khai phần mềm
tầm giá bảo trì thường niên
giá bán số người sử dụng hoặc mức giá dung lượng tiêu dùng
chi phí cho nhân công vận hành hệ thống (đối có phần mềm ERP customize đặt server tại chính doanh nghiệp)
tầm giá nâng cấp máy móc, bảo trì hệ thống (đối mang phần mềm ERP customize đặt server tại chính doanh nghiệp)
ko sở hữu mức mức giá tối đa mà tổ chức cần bỏ ra để sở hữu được một phần mềm ERP thích hợp với thực tế doanh nghiệp mình nếu như chọn lọc dùng những phần mềm ERP customize: sở hữu thể vài chục ngàn, vài trăm thậm chí vài triệu đô la Mỹ như Vinamilk và thế giới di động đã tiêu tốn.
>>> Xem thêm: phần mềm quản trị doanh nghiệp
Còn đối sở hữu các doanh nghiệp chọn lọc phần mềm ERP đóng gói thì tầm giá sẽ nhẹ nhàng hơn phần đông và có sẵn mức giá tiền tối thiểu, tối đa mà công ty cần phải bỏ ra. Bên cạnh đó, công ty cần tỉnh táo chọn lựa những dịch vụ phần mềm uy tín, có thương hiệu lâu năm cũng như nhà sản xuất tương trợ sau bán giỏi để hạn chế tình trạng dịch vụ “đem con bỏ chợ” sau này.
hai. Thời gian triển khai lâu
hạn chế này sẽ thường thấy ở những công ty chọn lựa phần mềm ERP customize mà ít gặp đối mang các phần mềm ERP đóng gói.
Phần mềm ERP là một hệ thống lớn bao gồm đa dạng phân hệ chức năng thay thế hoàn toàn những phần mềm rời rạc nên việc vun đắp và khai triển phần mềm customize rất tốn thời kì, sở hữu thể trong khoảng 1-3 năm để dịch vụ đưa ra 1 phiên bản làm tổ chức ưng ý.
3. Vấn đề con người
hạn chế của erp này rất ít được doanh nghiệp nhắc tới nhưng lại là nguyên tố quyết định sự thành công của việc khai triển phần mềm ERP. Tại sao lại như vậy?
3.1. Vấn đề trong khoảng ban lãnh đạo:
Chúng ta có thể thuận lợi bắt gặp những khẩu hiệu, quyết tâm của Ban lãnh đạo đơn vị ở các cuộc họp về việc phải thay đổi hệ thống quản lý, quy trình làm việc nhưng khi đội Dự án (mà cụ thể là phòng khoa học Thông tin) yêu cầu kế hoạch, dự tính ngân sách thì Ban lãnh đạo lại ngó lơ việc này?
các băn khoăn của Ban lãnh đạo công ty về: chất lượng phần mềm, loại giá cho sự thay đổi trong khoảng phương pháp làm cho cũ sang phương pháp khiến mới, giá cả…là những rào cản khiến Công trình ERP bị bỏ ngỏ, chỉ nằm trong kế hoạch trên giấy tờ hoặc kéo dài thời gian hoàn thành Công trình.
3.2. Vấn đề từ nhân viên đơn vị
nói tới phần mềm ERP không chỉ kể tới sự kết liên thông báo, chuẩn hóa quy trình mà còn kể tới sự minh bạch trong mọi hoạt động của đơn vị. Chính điều đó làm cho 1 số tư nhân trong tổ chức chối từ sử dụng phần mềm mới, hoặc sở hữu thái độ bất hiệp tác sở hữu việc khai triển phần mềm ERP vì ERP mang thể giúp ích cho doanh nghiệp, cho các bạn, nhưng lại khiến những nhân viên này mất đi “thu nhập ngoài luồng” của mình. Đây cũng là điều mà những công ty rất lo âu bởi nó dẫn tới sự thất bại của Công trình tích hợp ERP.
>>> Xem thêm: phần mềm quản lý sản xuất