Đối sở hữu các tổ chức quy mô vừa và nhỏ bây giờ, việc áp dụng phần mềm hỗ trợ công đoạn điều hành, vận hành ko còn xa lạ đặc biệt trong kiểm soát tài chính công ty. Họ sở hữu hồ hết sự chọn lựa mang những phần mềm kế toán chuyên biệt và những phần mềm ERP đa ngành. Dù rằng cùng phục vụ trong cộng 1 ngành nghề, nhưng 2 cái phần mềm này lại có các điểm khác biệt đáng chú ý.
  1. biện pháp kế toán độc lập chỉ là 1 mảnh ghép trong bộ sưu tập giải pháp ERP

các phần mềm kế toán thường với những chức năng điều hành các ngành cụ thể như Con số nguồn vốn, các khoản phải trả và những khoản phải thu, ghi nhận doanh thu / doanh thu căn bản ... Không những thế tài chính kế toán chỉ là 1 phân hệ trong số các tính năng mà giải pháp ERP sở hữu thể cung ứng. Ngoài ra, giải pháp phần mềm ERP còn bao gồm các tính năng liên quan đến các chuỗi phân phối, lập kế hoạch, quản lý hàng tồn kho, điều hành kho, cung ứng, nhân sự, bán hàng, tìm hàng, v.v.
>>> Xem thêm: phần mềm quản lý doanh nghiệp
Phần mềm kế toán độc lập mang thể đảm trách các chức năng kế toán tiêu chuẩn, nghiệp vụ ngân hàng và chỉ một đôi loại Báo cáo. Ngoài ra, các gói kế toán tiêu chuẩn mà các công ty vừa và nhỏ đã và đang tiêu dùng thường chẳng thể dự đoán những khả năng mang thể xảy ra trong khoảng thời gian dài tại chính doanh nghiệp đó.
trong khi đấy, các tính năng và khả năng điều hành nguồn vốn và kế toán vốn có trong phần mềm ERP cung ứng 1 nguồn thông tin thời gian thực và tích hợp phần đông giữa các phòng ban khác nhau để đưa ra quyết định rẻ hơn. Khả năng hiển thị thời gian thực trên toàn tổ chức cung cấp cái nhìn sâu sắc về việc sắm, sản xuất và chuyển di hàng tồn kho và điều hành kho.

  1. Phần mềm kế toán độc lập không được xây dựng cho các nhu cầu cụ thể của lĩnh vực sản xuất[/b]

Phần mềm kế toán độc lập tuy có thể giúp công ty theo dõi hàng tồn kho, nhưng tính năng rất hạn chế. Chưa kể, nó thường ko tự tăng trưởng chức năng riêng mà phải tích hợp nhân tiện ích của bên thứ ba, nên dễ gây xung đột dữ liệu và dẫn đến trạng thái thiếu chuẩn xác. khi mà phần mềm ERP tích hợp sẵn các phương tiện điều hành hàng tồn kho cho những nhà cung cấp và nhà cung ứng.
lúc một doanh nghiệp cung cấp dùng hệ thống hoạch định đơn vị ERP, các nhà điều hành mang thể chủ động quản lý hàng tồn kho để giảm giá bán chuyên chở hàng hóa, đưa ra quyết định tốc độ hơn và chính xác hơn và giảm giá thành lao động. Thậm chí, biện pháp này còn giúp những nhà quản lý với thể theo dõi liền mạch rất nhiều hệ thống điều hành hoạt động trong công ty. Phần mềm ERP cũng cho phép công ty điều hành các BOM (định mức tiêu hao nguyên vật liệu), đồ mưu hoạch cung ứng, điều hành chuỗi cung ứng, nguồn lực cung cấp, cung ứng lô hàng và phổ biến hơn nữa. Trong khi ấy, phần mềm kế toán không thể sản xuất khả năng điều hành cung ứng cho đơn vị.
3. Phần mềm ERP hỗ trợ chức năng bán hàng hoặc điều hành quan hệ người mua[/b]
biện pháp phần mềm ERP phân phối song song các chức năng quản lý bán hàng và xử lý đơn hàng. Trong phần mềm này, chức năng CRM liền mạch cho phép bạn truy cập thông báo địa chỉ được cập nhật và xem lịch sử giao thông sở hữu các bạn từ trước tới bây giờ. Trong khi đấy, phần mềm kế toán độc lập ko mang các khả năng này, ngoài các tính năng nguồn vốn thường nhật.
>>> xem thêm: hệ thống mes
có việc vận dụng phần mềm ERP cho công ty, nhân viên có thể truy vấn cập ngay tức khắc vào cơ sở dữ liệu chung, nắm được đầy đủ thông báo quý khách, cũng như tình hình hàng hoá với thể phân phối, giúp phản hồi yêu cầu quý khách chỉ cần khoảng ngắn nhất. Trong khoảng đó hệ thống giúp làm tăng năng suất, hiệu quả làm cho việc cho các phòng ban can dự song song nâng cao chừng độ bằng lòng của người mua đối có tổ chức ấy.


4. Phần mềm kế toán độc lập tránh trong việc phân phối dữ liệu thời gian thực so mang phần mềm ERP[/b]
biện pháp ERP tích hợp số đông những thông báo tài chính trong 1 cơ sở dữ liệu. Bằng cách cung ứng 1 biện pháp tích hợp cho một loạt các quy trình kinh doanh, hệ thống ERP giúp mẫu bỏ những hoạt động điều hành riêng lẻ dùng cho những hoạt động khác nhau trong chuỗi quản lý, phân phối ... Hơn nữa, dữ liệu toàn doanh nghiệp sở hữu sẵn trong đám mây mọi nơi, mọi khi truy vấn cập thông báo theo thời kì thực bằng trang bị di động. Nhờ những hạ tầng dữ liệu được thu thập và tổng hợp toàn diện, thực tiễn dựa trên hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, các nhà điều hành sở hữu thể đưa ra các quyết định chuẩn xác hơn cho tổ chức của mình. Tính năng này sẽ khó sở hữu thể tậu thấy ở một phần mềm kế toán độc lập chỉ đáp ứng buộc phải về tài chính - kế toán.



Trên thực tế, giới nghiên cứu đã phát hiện ra rằng 24% kế toán viên bị mất số đông thời gian và lệ phí do lỗi phần mềm kế toán. Lúc phổ biến công ty, đặc biệt là giữa các công ty quy mô vừa và nhỏ đang trên đà tăng trưởng, đề xuất các phần mềm có tính tích hợp và hiệu quả hơn. Phần mềmERP vượt xa những gì phần mềm kế toán độc lập với thể cung cấp. Khả năng quản lý vốn đầu tư và kế toán trong hệ thống ERP đem đến dòng nhìn toàn diện cho đơn vị, bao gồm các tính năng như: quản lý và Con số vốn đầu tư, bán hàng, CRM, nhân sự, ...điều ấy giúp cho phần mềm ERP phát triển thành sự lựa chọn hoàn hảo cho công ty
>>> Xem thêm: phần mềm ERP