Quản lý nhân sự bằng Excel là một trong số các dụng cụ được sử dụng tương đối phổ biến hiện nay. Mặc dù hữu ích là vậy song những phần mềm quản lý nhân sự Excel (https://hronline.vn/phan-mem-quan-ly-nhan-su-excel) vẫn thì có các khuyết điểm khó khắc phục đối với việc sử dụng phần mềm quản trị nhân quá trình chuyên nghiệp.

Quản lý nhân sự bằng Excel gồm những gì?

File quản lý nhân sự chứa không ít thông báo, giúp quản trị giấy tờ cá nhân của nhân sự về trình độ kỹ thuật học vấn, gắn bó thao tác, các thông tin liên quan đến lương thưởng & phụ cấp,… những thông tin luôn luôn phải có trong file quản lý hồ sơ nhân sự bao gồm:
  • Mã nhân viên: từng nhân quá trình đc gắn với một mã số nhất quyết ko trùng nhau. Khi nhân sự đó thôi việc, mã số này nên đc giữ nguyên (không gán lại cho tất cả những người khác).
  • Họ & tên, bộ phận, địa điểm làm việc, mô hình nhân quá trình (quản lý, chuyên viên,…) mô hình làm việc (Full-time, part-time, thời vụ,…)
  • Cơ sở khiến việc: trụ sở chủ yếu, chi nhánh 1, chi nhánh 2,…
  • Các thông tin ảnh hưởng đến trình độ kỹ thuật học thức
  • Kiểu giấy tờ cần thiết: sơ kém lý lịch, bản sao công chứng CMND hay CCCD,…
  • Thông tin liên quan tới lương thưởng & phụ cấp: số trương mục ngân hàng, Mã số thuế TNCN, Số sổ BHXH….
  • Những thông tin ảnh hưởng tới kinh nghiệm khiến việc: tên C.ty, tên địa điểm, thời điểm công việc được bố trí theo trật tự loại thời hạn.


Quản trị nhân sự bằng Excel liệu có điểm mạnh gì?

  • File Excel để ý nhân quá trình được bố trí đặc trưng, qua đó bạn nam quản lý nhân quá trình Rất có thể thâu tóm được hoàn toản, đúng mực về thông tin nhân quá trình, Có thể đối chiếu, so sánh dễ dãi những hạng mục với nhau Khi bình chọn.
  • Quản lý nhân quá trình với Excel có không ít biểu loại khác biệt, thì có phép bạn nam quản trị nhân quá trình Có thể tiện lợi lựa chọn những biểu chiếc phù hợp nhất đối với tổ chức bản thân.
  • Giúp cho nhà quản trị kiệm ước đc công lao, thời gian, từ đấy triển khai khiến cho bảng theo dõi thông tin nhân sự một cách trọn vẹn, chính xác.

5 hạn chế khi quản lý nhân sự bằng Excel

Bên cạnh những điểm mạnh như nói bên trên, quản trị nhân sự với Excel còn có 5 hạn chế như sau:

1. Khả năng quản trị thấp

Khi sử dụng Excel, bạn cần phải liên tục buộc phải di chuyển giữa quá nhiều sheet khác nhau, Việc này khiến cho vấn đề quản trị nhiều khi mất thời gian và không tối ưu. Ko thuần tuý làm cho mất thời gian & thêm gánh nặng nề phỏng đoán thành phần đảm nhiệm nhưng mà nó còn gây khó dễ với ra bạn nam quyết định ngẫu nhiên thì có loại trông tổng quan và cụ thể nhất.

2. Không đảm bảo tính bảo mật

Đối với file Excel chưa có hình thức bảo mật như các ứng dụng khác, chính vì vậy cực kỳ dễ dàng mắc mất dữ liệu. Trong trường hợp, nam giới quản lý ví như mất tài khoản Drive sẽ thực không tốt chút nào Khi thông báo bị rò rỉ ra ngoài. Trong tình huống khi có không ít nhiều người đang dùng thông thường một biểu loại online. Giả dụ 1 ai đó bấm lầm tưởng làm việc thì Có thể làm cho hỏng tất cả độc ác liệu bên trên file Excel, vì thế việc kiểm soát là vô cùng gian truân.

3. Không có thể kết hợp đối với khí cụ quản lý nhân quá trình khác

File quản lý nhân quá trình bằng Excel offline sẽ có tương đối nhiều phiền phức lúc nó không thể tích hợp đối với các ứng dụng quản lý nhân quá trình chuyên sử dụng. Để quản lý nhân quá trình, nhà quản trị buộc phải kết hợp Excel với tương đối nhiều khí cụ không giống và việc quản trị trở nên khá bừa bãi. Điều đó chỉ khiến cho chi thêm thời gian thao tác của nam giới đảm trách mà còn làm giảm năng suất và uy tín công việc.

4. Dễ dàng bị phải sai sót khi xuất dữ liệu

Toàn bộ các làm việc của chuyên viên trên biểu loại Excel, từ việc nhập liệu tới kiếm tìm, tra soát, xào luộc, biên tập,… đều đc thực hiện hoàn toàn thủ công. Điều đó gây ra rủi về sai sót là vô cùng rất lớn. Chưa kể vấn đề đa số chúng ta cộng truy vấn và chỉnh sửa 1 file Excel trong cộng 1 thời gian sẽ khiến gây tác động đến đặc tính chính xác của ác nghiệt liệu & quá trình tập trung của người dùng.

5. Khó khăn khi đơn vị mở rộng quy mô

Sức chứa của Excel là rất cao, lên đến hàng nghìn loại và vài trăm sheet. Song lúc đơn vị càng ngày càng phát triển & lượng hung ác liệu tăng đều không chấm dứt thì chỉ sử dụng Excel thôi là không thể đáp ứng được. Điều này sẽ cực khó khăn chẩn đoán người sử dụng và quản trị chúng.


Giải pháp thay thế sửa chữa phần mềm quản trị nhân quá trình Excel là gì?

Những phần mềm quản lý nhân sự tân tiến được xem là giải pháp tốt hơn hết trong trường hợp này dành riêng cho các công ty. Ứng dụng quản lý nhân sự là các phần mềm công nghệ thông báo vào vấn đề triển khai công đoạn nhân sự dễ dàng hơn, được thiết kế theo phong cách trực quan gần gụi đối với người dùng, bám sát đòi hỏi nghiệp vụ quản trị nhân quá trình, quản lý phúc lợi nhân viên, quản lý chấm công – tính lương, nghỉ phép và nghỉ phép trực tuyến, những phần việc quản trị khác thúc đẩy tới đồng phục, phúc lợi, thăng tiến, …

Dường như, ứng dụng còn giúp đơn vị tập trung nâng cấp kế hoạch quản trị nhân quá trình, bằng cách giải quyết các công việc tuyển dụng, đào tạo, bình chọn, phát triển Power nhân công – Power nguồn tài nguyên có giá nhất của bạn.

Các phần mềm quản lý nhân sự hiện nay
  • Theo công nghệ: Web-based, Cloud based & Windows-Based
  • Theo chế độ mua sắm bán: phần mềm đóng gói, phần mềm viết theo đòi hỏi (customize), ứng dụng của nước ngoài, ứng dụng bán theo cơ chế thuê bao và trả phí tổn hàng tháng.
  • Theo mức độ quản lý: quản lý đơn giãn màn chơi thông tin cơ bản, quản trị những chức năng yêu cầu xử lý phức tạp & không ít quy định riêng theo đã ngành, quản trị theo cấp độ không nhỏ của công ty như, tập luyện đoàn đa ngành, chuỗi trọng tâm phân phối, chuỗi khách sạn, siêu thị, siêu thị, …

Vì Sao cần dùng phần mềm nhân sự?

Phần mềm quản lý nhân quá trình chủ yếu là dụng cụ để các nhà quản lý hiểu được tình trạng nhân sự 1 cách tổng quát và đúng mực nhất, từ đấy liệu có các thay đổi có lí, phát triển Power nguồn nhân sự nhưng tiện tặn thời hạn, công lao nhất.
  • Tự động việc chấm công, thống kê giám sát, quan sát nhân viên nâng cao ca hay xin nghỉ phép.
  • Để ý, thông báo thời gian làm việc Ngày nay & kế hoạch, thời hạn đến và về sớm hoặc muộn của chuyên viên C.ty.
  • Ghi nhận lại lịch sử hung tàn liệu bên trên đội ngũ và triển khai sao lưu định kỳ.
  • Quản trị tất cả các thông báo và giấy tờ cần thiết về nhân sự dễ dàng.
  • Tần tiện thời gian khi quản lý nhân sự, giám sát hiệu suất thao tác Từng Ngày của 1 nhân viên.
  • Tích hợp đối với các module không giống như đặc tính lương tự động, kê khai bảo hiểm cộng đồng, quyết toán thuế, giúp cho tiến cấp độ công tác mau lẹ, chính xác, hiệu quả hơn.


Tóm lại, Cho dù sử dụng dụng cụ quản trị nhân quá trình Excel hay một ứng dụng quản trị hiện đại thì điều quan trọng là Quý khách hàng cần phải hiểu biết đâu là các thông tin cần để ý và xử lý chúng như thế nào để đạt được hiệu quả cao nhất. Hy vọng là các chia sẻ của Hronline từng giúp bạn thì có thêm các Bật mí thật sự bổ ích.