Thời gian này, đa phần các phần mềm hóa đơn điện tử uy tín, chuyên nghiệp đều giúp người sử dụng tính năng tự thiết kế hóa đơn. Những bước để tự thiết kế mẫu hóa đơn về cơ bản đều được tiến hành tương tự nhau.


Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice

Để có thể tiến hành thiết kế mẫu hóa đơn điện tử, trước tiên bạn phải đăng nhập vào hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử mà công ty mình đang dùng.
Cụ thể với phần mềm E-invoice của ThaisonSoft, bạn tiến hành đăng nhập bằng cách:
– Nhập mã số thuế doanh của doanh nghiệp;
– Điền tên đăng nhập;
– Nhập mật khẩu;
– Nhấn nút “Đăng nhập”.

Bước 2: Chọn chức năng “Phát hành” hóa đơn

Trên giao diện chính của hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, bạn nhấn chọn chức năng “Phát hành”, chọn tiếp “1. Mẫu hóa đơn” để có thể khởi tạo thêm mẫu hóa đơn mới.
Ngoài ra, MobiFone Invoicec ũng phát triển ứng dụng Einvoice trên thiết bị di động với nhiều hưu ích thiết thực. Khách hàng có thể xem những báo cáo chi tiết về hóa đơn đã phát hành. Đây là mục sẽ phản ánh một cách tổng quát nhất các thông số: Số hóa đơn đã phát hành trong năm, Số hóa đơn còn được dùng, Tổng tiền thuế trong năm và Giá trị hóa đơn phát hành trong năm của DN, tính tới thời điểm đang xem.
Không chỉ thể hiện qua con số rõ ràng mà biểu đồ biểu thị cũng khá trực quan, giúp bất kể ai khi nhìn vào đều có thể dễ dàng nắm bắt được thông tin.
Thông qua biểu đồ đường và những số liệu cụ thể, người sử dụng có thể dễ dàng nắm được tình hình sử dụng hóa đơn của DN và dễ dàng so sánh sự biến động về số lượng hóa đơn sử dụng giữa các tháng trong năm với nhau.
Tại mục này, người sử dụng có thể nhấn chọn xem tình hình dùng hóa đơn của doanh nghiệp trong 6 tháng đầu năm hay 6 tháng cuối năm tùy muốn. Sau đó, hệ thống sẽ tự cập nhật dữ liệu từ trung bình, cao nhất và thấp rất rồi thực hiện vẽ biểu đồ cho người dùng dễ quan sát nhất.

Bước 3: Tạo thêm mẫu hóa đơn điện tử

Trên giao diện “Danh sách mẫu hóa đơn”, bạn nhấn chọn ô “Thêm mới” ở góc bên trên, bên phải màn hình, để khởi tạo và thiết kế mẫu hóa đơn điện tử mới cho doanh nghiệp mình. Tiếp đó, bạn cần tiến hành chọn:
– Chọn “Nguồn mẫu hóa đơn” để lấy mẫu hóa đơn từ “Kho mẫu trực tuyến” có sẵn hay “Mẫu thiết kế riêng” để tự tiến kế mẫu hóa đơn. Thực tế, “Mẫu thiết kế riêng” là 1 tính năng mới, riêng có và nổi bật trên phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice của MobiFone Invoice, hỗ trợ giúp doanh nghiệp tự thiết kế mẫu hóa đơn như chuyên gia, vừa đầy thuận tiện lại tối ưu tiết kiệm chi phí.
– Chọn “Loại hóa đơn” mà bạn muốn thay đổi mẫu hóa đơn điện tử: hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng hay phiếu xuất kho.
– Chọn “Ngôn ngữ” là tiếng Việt hay song ngữ mà các bạn muốn hiển thị trên mẫu hóa đơn điện tử mới sắp được tạo.
Ngoài ra, các bạn có thể tùy chọn cả khổ giấy, loại trang và sở hữu hay không logo doanh nghiệp cho mẫu hóa đơn điện tử mới sắp được tạo.
Sau khi chọn xong những tiêu chuẩn cơ bản muốn có trên hóa mẫu hóa đơn điện tử, hệ thống sẽ hiển thị đến bạn một số mẫu hóa đơn thích hợp với phần tiêu chuẩn đã lọc, các bạn chỉ công việc nhấn chọn một trong những mẫu đó để có thể trực tiếp tự thiết kế, chỉnh sửa, tạo mẫu hóa đơn mà mình muốn.

Bước 4: Thiết kế mẫu hóa đơn

Tiếp đó, hệ thống sẽ chuyển tới giao diện chỉnh sửa, thiết kế mẫu hóa đơn.
Tại đây, các bạn có thể tùy chỉnh thiết kế tên mẫu hóa đơn, font chữ hóa đơn, những họa tiết viền, hình nền,… hay chèn logo trên hóa đơn theo như ý muốn của mình và công ty.
Sau khi đã thiết kế được mẫu hóa đơn ưng ý, bạn nhấn “Ghi” để lưu lại.

Để được tư vấn về hóa đơn điện tử và muốn biết mobifone có hóa đơn điện tử không? Hãy liên hệ ngay theo Hotline: 0292.3767.111 để được hỗ trợ.