Để làm rõ một kế hoạch tổ chức event cho khách hàng của bạn thì bạn nên phải lên kịch bản sự kiện hoặc là 1 file mềm như PDF, WORD để đề xuất tổ chức chương trình. Có một vài yếu tố chủ yếu mà bạn không thể bỏ qua nhưng đôi khi lại quên mất như là ngân sách từng chi tiết thực hiện, thời gian diễn ra từng giai đoạn. Đề nghị tốt hơn chắc chắn rằng bạn sẽ có được tất cả mọi thứ bạn cần và giữ cho ngân sách của bạn không bị vượt quá.

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Gửi profile công ty cho khách hàng tham khảo

Dù cho công ty của bạn lớn hay nhỏ thì việc gửi profile công ty cho khách hàng là điều rất quan trọng. đa số thông tin ban đầu này cung cấp cho đối tác của bạn các ý tưởng rõ ràng về việc bạn có khả năng làm gì và cho phép họ đánh giá công việc của bạn, nếu như họ tin rằng ccông ty của bạn hoàn hảo và pù hợp với sự kiện của họ, sự lựa chọn là hiển nhiên. Điều này giúp đỡ cho khách hàng của bạn có cái nhìn sâu sắc về doanh nghiệp của bạn, có thể giúp họ cung cấp thêm và dự đoán những giải pháp cụ thể để phù hợp với nhu cầu của công ty của bạn.

Gửi kế hoạch chi tiết về các giai đoạn tổ chức chương trình

Hãy thử đọc bản tóm tắt event của bạn như một nhà cung cấp thêm và xem nếu như có khoảng trống hay thiếu sót mà dường như không để miêu tả đa số gì bạn đang cố gắng để đạt được với sự kiện của bạn. nếu như bạn không thể nhìn thấy các gì mục tiêu của bạn cho event này không có cách nào đa số nhà cung cấp của bạn có thể chào giá chính xác chi nó. Hãy chắc chắn bao gồm bất kỳ thông tin bạn đã có thể có lợi từ các nhà cung cấp thêm của bạn từ vô cùng nhiều năm trước. Bạn không bao giờ có thể có đủ thông tin. Khi bạn nghĩ rằng bạn có đủ, tìm kiếm và bổ sung thêm. Không ai phàn nàn một tóm tắt event có quá khá nhiều chi tiết trong đó.

cong ty to chuc su kien tat nien

Lên danh sách các thứ phải chi một cách cụ thể

Nói về ngân sách của bạn và hãy báo trước về các kỳ vọng của bạn xung quanh nó. một vài người nghĩ rằng bằng cách ẩn hay không tiết lộ điều này rằng họ sẽ tiết kiệm tiền. Đôi khi (hiếm, rất hiếm), đó là sự thật, nhưng hầu hết thời gian này có thể làm bạn chỉ đau đầu cuối cùng với một ngân sách có thể trở cần cực kỳ mất kiểm soát. nếu không có một đặc điểm cụ thể cho ngân sách, các nhà cung cấp sẽ không thể khám phá đăợc giải pháp đẻ giảm thiểu sự thiệt hại cho túi tiền của bạn. Hãy tin tôi khi tôi nói rằng chụp, chỉnh sửa và thêm đồ họa để một đoạn video 5 phút chi phí tốn không hề ít hơn số bạn đang có trong đầu của bạn, nhưng có thể sử dụng đa số cảnh và đồ họa ít hơn, bạn có thể tiết kiệm tiền. Xem những gì họ có thể làm trong ngân sách của bạn và sau đó đưa ra quyết định trên nếu bạn muốn các phiên bản cao hơn.

Chủ đề cùng chuyên mục: