Đối với không hề ít loại sự kiện thì phòng thực hiện event là nơi mà những khách mời sẽ có ấn tượng đầu tiên, bởi lẽ nếu như hội trường được trang trí về nội thất chu đáo sẽ thể hiện quy mô của sự kiện, sự chuyên nghiệp và tôn trọng của đa số người thực hiện đối với các vị khách. Do đó, sắp xếp nội thất sao cho phù hợp là điều phải quan tâm tốt nhất. Sau đây là một số kinh nghiệm tương đối hữu ích, bạn có thể tham khảo thêm.

công ty tổ chức sự kiện tất niên

Sân khấu là nơi rất chủ yếu, mọi ánh mắt sẽ đồ dồn về cho cần bàn ghế để trên sân khấu phải thật sự lưu ý. Nhà tổ chức sự kiện phải lưu ý làm sao cho vị trí của từng chiếc bàn, chiếc ghế tương xứng với vai trò của từng thành viên, từng hoạt động của event. Bạn phải để ý đến kiểu dáng, cách thức trang trí, số lượng và kể cả đa số trang thiết bị được kèm theo mỗi chiếc bàn ghế.

Tiếp theo là thảm trải sàn nhà. Việc có cần thiết phải trải thảm hoặc là không cũng là điều cần xem xét. nếu nên thì khu vực nào nên trải, khu vực nào không? hay theo từng loại event, có sự kiện chỉ nên trải thảm sân khấu, lối đi nhưng cũng có event yêu cầu phải trải toàn bộ sàn. Không chỉ vậy, nhiệm vụ của bạn là phải kiểm tra để chắc chắn rằng thảm đã được trải đúng khu vực và đúng tiến độ.

Nhà thực hiện sự kiện cũng nên có sự lựa chọn kiểu loại, màu sắc sao cho phù hợp với những hình huống khác nhau. Có không ít loại thảm được thiết kế đặc biệt mà người làm thực hiện phải biết chẳng hạn khi mô tả xe mới có thể dùng thảm đen để trông giống như bạn đang ở trên đường cao tốc và hình nền thì có thể rất đa dạng tạo cảm giác như cảnh hai bên đường.

Thiết kế đoạn đường lên xuống sân khấu: Bạn có thể chọn cách thức dùng bậc tam cấp từ phía trước sân khấu Hoặc là phía sau, hai bên cánh gà của sân khấu. Thậm chí là dùng hỗn hợp không ít cách thức để thuận tiện cho việc lên xuống sân khấu.

công ty tổ chức tất niên

Tầm nhìn trong phòng: cần rà soát kỹ từng góc cạnh trong phòng để đảm bảo rằng mọi vị trí khách mời ngồi đều có thể quan sát hoàn hảo sân khấu, nhất là hạn chế những trang trí nội thất cản trở tầm nhìn. Hãy đặt mình vào vị trí của khách mời và trả lời xem thử bạn có nhìn rõ sân khấu hay là màn hình không?

những nội thất trong phòng tổ chức sự kiện luôn đóng vai trò nhất định tạo cần cái nhìn tổng thể sang trọng, hoành tráng hay gần gũi, thân thiện, hài hòa cho không gian. Do đó, hãy cân nhắc sao cho thật phù hợp, góp phần vào sự thành công của event.