Đâu phải tự nhiên mà người ta ví các người thực hiện event là người chơi trò chơi ghép hình. vì họ cần có sự tỉ mỉ, chú tâm tới cả các tiểu tiết. Đối với khu vực tổ chức event cũng vậy, phải rà soát, quan sát và có những lưu ý những nội dung dù là nhỏ nhất để đảm bảo sự kiện diễn ra như ý. Dù cho bạn chọn địa điểm nào đi chăng nữa thì những nội dung sau đây bạn cũng cần ghi nhớ.

công ty tổ chức tất niên

- các nhân viên có mặt tại event lần này có chung một đơn vị quản lý hoặc là không? Tức là họ thuộc cùng một thực hiện hoặc nhiều tổ chức khác nhau?

- Khi nào thì nội dung về lương ở những thỏa thuận sẽ bắt đầu có hiệu lực? Điều này khá qua trọng, bởi do sau này có thể sẽ có đa số tranh chấp khi các bên có các cách thức hiểu khác nhau về cùng một vấn đề.

- So với kế hoạch trước đây thì hiện tại có gì thay đổi hay không? nếu như có thì ảnh hưởng của nó tới đa số nội dung khác của kế hoạch có khá nhiều không, cách thức khắc phục như thế nào?

- Hãy giữ các giấy tờ liên quan tới pháp lý như giấy phép tổ chức event, bản gốc đa số loại hợp đồng đã ký… để phòng trường hợp có bất kỳ sự tranh chấp nào có thể xảy ra.

- Toàn bộ event sẽ được thực hiện ở mấy địa điểm và cụ thể là ở đâu? Thường thì có các sự kiện sẽ tổ chức lễ khai mạc ở hội trường và tiệc dành cho các khách mời lại ở một địa điểm khác.

Khi chọn hội trường là địa điểm chính diễn ra sự kiện thì bạn nên phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng tại địa điểm này.

Xem xét kĩ hiện trạng hội trường, sức chứa thực sự của nó như thế nào, có bao nhiêu chỗ ngồi sử dụng được, trong đó những chỗ ngồi nào bị hỏng không sử dụng được. kiểm tra kể cả phần đa số cánh gà, đường thoát hiểm để đảm bảo an toàn.

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Nếu sự kiện sử dụng những sản phẩm âm thanh, nghe nhìn thì bạn còn phải lo trước các vấn đề có liên quan như thủ tục hải quan, bản quyền, thời gian trình chiếu, các thiết bị máy móc chuyên dụng cho hoạt động của sản phẩm và giải pháp sử dụng, vận hành nó một cách trơn tru.

Khu vực cửa ra vào hội trường nên được sửa lại lại, thay rèm và thảm mới bởi lẽ đây là nơi khá nhiều người qua lại nên rất nhanh bị bẩn.

cần chú ý hành trình của khách từ nơi nghỉ tới hội trường có rơi vào giờ cao điểm không? Từ đó cân nhắc có nên phải bố trí dịch vụ đưa đón khách hay là xe đưa đón Nếu toàn bộ khách tới cùng một lúc?