nếu như có điều kiện, người ta thường chọn tổ chức event tại đa số khách sạn hoặc là trung tâm hội nghị để sự kiện thêm phần long trọng. Tuy nhiên, Nếu bạn có khoản ngân sách không thoải mái thì có thể chọn nhà hàng để thực hiện. Bạn cần phải thỏa thuận đa số vấn đề chung và mức giá thống nhất để tránh các mâu thuẫn phát sinh sau này. Bên cạnh đó, về phần mình bạn cũng phải chú ý các chi tiết ở nhà hàng.

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Bạn hãy in các bảng hiệu sẽ sử dụng trong quá trình tổ chức event ở nhà hàng như bảng báo nhà hàng đóng cửa, bảng hiệu “tiệc riêng”, danh sách ghi nhớ để không quên đa số việc phải làm. nếu như bạn có món khai vị miễn phí hoặc bữa ăn dành cho khách tham gia thì phải phát phiếu xong trước khi sự kiện diễn ra.

Để đảm bảo cho kế hoạch dự phòng trong trường hợp số lượng khách mời vô cùng nhiều hơn so với dự kiến thì bạn có thể báo cho nhà hàng bên cạnh để họ phục vụ những vị khách tăng thêm.

Vấn đề giao thông và xe cộ bạn cũng nên phải quan tâm để chất lượng event được tốt hơn. Hãy bố trí tuyến đường giao thông tới khách sạn khác và nhân viên tại bãi giữ xe để thông báo cho khách biết nhà hàng đóng cửa.

Ngoài thái độ và hành vi lịch sự, còn không hề ít vấn đề khác mà người thực hiện sự kiện cần phải chú ý khi quyết định chọn địa điểm là nhà hàng. Đòi hỏi bạn phải là người tháo vác và chủ động giải quyết các vấn đề có liên quan. Đó có thể là sự cho phép của địa phương, làm việc với cơ quan cứu hỏa, cảnh sát trật tự…

cong ty to chuc su kien tat nien

Nếu như nhà nơi bạn chọn sẽ đóng cửa sau khi kết thúc giờ ăn, có thể là ăn trưa nhưng cũng có thể là ăn sáng. Do đó bạn cần phải chủ động làm việc chi tiết với những nhân viên nhà hàng để họ luôn trong tư thế sẵn sàng phục vụ và họ phải hiểu rõ được chính xác nội dung mà bản thân tổ chức. Đừng để khác trong tình trạng thiếu chỗ ngồi hay được phục vụ một cách vội vàng. Điều này sẽ ảnh hưởng đến thái độ của khách hàng cũng như sự chuyên nghiệp của đơn vị thực hiện.

Trong trường hợp nhà hàng đóng cửa một phần để phục vụ cho khách mời tham gia event thì sẽ có nhiều vấn đề xảy ra vì có thể sẽ có sự nhầm lẫn nhất định. Do đó người thực hiện sự kiện phải lường trước được những chuyện có thể xảy ra, nói rõ với bên quản lý của nhà hàng và thống nhất chính xác về thời gian đóng cửa bộ phận hoặc phòng nào đó ở nhà hàng.