Khai trương, khánh thành là một trong những sự kiện đánh dấu tiến trình tiến triển của công ty vì thế mà được khá nhiều doanh nghiệp đặc biệt xem trọng. Đây không chỉ đáp ứng được nhu cầu của người tham gia mà còn quảng cáo hình ảnh của doanh nghiệp tới với khách hàng và các đối tác của doanh nghiệp, bởi thế cần để tổ chức hoàn hảo sự kiện này đòi hỏi nhà tổ chức sự kiện nên tuân thủ theo quy trình nhất định gồm đa số bước sau:
1. Tiếp nhận thông tin từ khách hàng:
Khi nhận thực hiện từ đối tác bạn nên làm rõ đa số nội dung sau:
Lý do để tổ chức sự kiện này là như thế nào? mục tiêu ý nghĩa của event, thời gian tổ chức, địa điểm thực hiện, thành phần số lượng người tham gia tham gia, các yêu cầu đặc biệt trong event... từ đó sẽ là nền tảng để lập ra những nội dung cần làm tiếp theo cho công việc tổ chức.
cong ty to chuc su kien tat nien
2.Trao đổi phân tích và tư vấn:
Đưa ra ý chủ đề, ý tưởng của event, bàn bạc tính khả thi để tiến hành chi tiết. Công việc này thông thường sẽ được tổ chức một nhóm người để phân tích kĩ lưỡng và chính xác hơn.
3. Xác định chi phí và báo giá:
Căn cứ vào nhân sự sự kiện, trang thiết bị, đa số hạng mục tổ chức tiệc ăn uống đi kèm, số lượng những hoạt động của event để định giá và báo giá với khách hàng. Thông thường sẽ thông qua đàm phán và làm việc trực tiếp bằng hợp đồng
4. Tiến hành ký kết hợp đồng thống nhất những hạng mục của sự kiện.
5. Tiến hành chuẩn bị :
-Lập danh sách khách mời.
-Xác định địa điểm tổ chức.
-Lên kịch bản chương trình.
-Thiết kế các banner, băng rôn, backrop sân khấu.
-In ấn và phát thư mời
-Xin giấy phép của cơ quan nhà nước để treo banner thông tin, quảng bá sự kiện .
-Nhận định và chuẩn bị đa số phương án rủi ro như trời mưa, mất điện,...
tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm
6. tổ chức event:
Tiến hành trang trí dàn dựng: Bên ngoài khu vực lễ, cổng chào khu vực khai trương, khu vực thực hiện tiệc (nếu như có).
đa số hoạt động của buổi event :
- Dàn lễ tân mặt đồng phục chào và cài hoa lên áo cho đại biểu, khách mời.
- Văn nghệ chào mừng, múa lân khai mạc.
-Dẫn chương trình tuyên bố lý do diễn tả, đại biểu.
- Phát biểu của đa số đại biểu.
- Nghi thức cắt băng rôn khánh thành.
- Lễ tân tiễn khách ra về
7. Kết thúc sự kiện:
Tiến hành tháo dỡ, dọn dẹp, kết thúc các công đoạn còn lại của hợp đồng, thu thập ý kiến khách hàng, đánh giá sự kiện.

Chủ đề cùng chuyên mục: