Số lượng nhân sự tham gia vào một event phụ thuộc vào quy mô và Ngân sách của event đó. Nhân sự là yếu tố đầu tiên, quyết định sự tốt đẹp của sự kiện. Một event không thể một cá nhân vận hành được nên cần rất nhiều cá nhân khác cùng hợp tác. Dưới đây sẽ là một số thông tin cơ bản về yếu tố nhân sự và phương pháp quản lý nhân sự cho một sự kiện.

Nhân sự cơ bản

Nhân sự thực hiện sự kiện được chia thành không hề ít nhóm, các nhóm này hỗ trợ lẫn nhau và chịu sự quản lý trực tiếp của giám đốc hay trưởng nhóm. các nhóm và từng cá nhân sẽ đảm trách một hay là khá nhiều việc cụ thể.

công ty tổ chức tất niên

Quán lý, trưởng nhóm

Đây là người chịu trách nhiệm lập kế hoạch, ý tưởng và triển khai những kế hoạch đó. Người quản lý hoặc là trưởng nhóm thật sự là người phải tác phong làm việc chuyên nghiệp, có đam mê, có khả năng ngoại giao và xử lý tình huống perfect. Đặt biệt người quản lý phải có uy tín để phân công nhân sự làm những việc cụ thể theo đúng năng lực, đồng thời liên kết nhân sự, liên kết các bộ phận để đạt được mục tiêu cuối cùng.

Người giám sát

Người giám sát có vai trò phụ trách từng hạng mục trong chương trình. Ví dụ như phụ trách mảng truyền thông, quản lý cộng tác viên,… Vị trí này thật sự chỉ nên thiết cho người sự kiện lớn, còn event có quy mô nhỏ thì có thể bỏ qua.

Nhân viên thực hiện

Nhân viên là người thực hiện đa số nhiệm vụ được người quản lý, trưởng nhóm hoặc là giám đốc giao. những nhân viên điều được trang bị kiến thức cơ bản về sự kiện có, có khả năng làm việc nhóm hoàn hảo, hòa động với mọi người. Trong quá trình thực hiện, nếu có bất kỳ vấn đề phát sinh nào bộ phận này phải báo cho quản lý, trường nhóm hay giám đốc biết.

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

các công tác viên

Cộng tác viên là các người được thuê theo kiểu thời vụ, không nên khá nhiều chuyên môn, kỹ năng. Cơ bản đa số công tác viên nhiệt tình với công việc được giao là được. những công tác viên có trách nhiệm hỗ trợ cho nhân sự chính, phụ trách các công việc không mang tính quyết định.

Trên đây là chi tiết các bộ phận chính trong suốt quá trình tổ chức sự kiện, được phân chia chi tiết theo bộ phận và công việc. Như đã đề cập ở trên, đội ngũ nhân sự mạnh là yếu tố đầu tiên để event được tốt đẹp hoàn hảo. bởi vì vậy các bạn hãy có sự chọn lựa nhân sự và giao việc phù hợp nha. Chúc các bạn tốt đẹp.

Chủ đề cùng chuyên mục: