Người tham dự của một event đóng vai trò rất chủ yếu quyết định phần nào đến sự thành công hoặc là thất bại của sự kiện. vì vậy nên chuẩn bị chu đáo từng khâu lên ý tưởng chủ đề đến khâu tổ chức tránh sự nhàm chán khi thực hiện event. Đặc biệt là khâu thu hút lượng khách tham gia là yếu tố đầu tiên vì nếu như thu hút được không hề ít người biết đến sự kiện sẽ thu hút được số lượng của sự kiện tăng tính tốt đẹp hơn cho event.

Vậy làm làm thế nào để thu hút được người tham gia event hội thảo được hiệu quả? Bạn có thể tham khảo các cách sau:

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Chú trọng công tác truyền thông trên mạng xã hội.

Mỗi event đều cần nên sự thu hút của từ xã hội, đặc biệt là đa số sự kiện hướng tới cộng đồng nói chung hay đa số event hội thảo nói riêng nguyên nhân vì thế công tác truyền thông là một trong đa số bước quan trọng nhất. Có thể sử dụng các kênh truyền thông như sau: social media, Facebook, Twitter, Instagram, đó là đa số kênh quảng bá thông dụng hiện nay.

Chú trọng nội dung hội thảo

Đảm bảo sự khác biệt để lôi kéo sự thu hút đối với người tham gia sự kiện, dù bạn làm kĩ các công đoạn khác nhưng nội dung nghèo nàn, nhàm chán, không sức hút thì cũng chỉ uổng công phí sức bỏ ra mà thôi. Bạn hãy đảm bảo nội dung hội thảo hoàn hảo rồi hãy tổ chức những công đoạn khác.

cong ty to chuc su kien tat nien

Truyền thông buổi hội thảo

Thống báo nhắc nhở qua điện thoại hoặc email.

Mặc dù đã gửi giấy mời cho những vị khách chính tham dự event của bạn nhưng cũng nên lưu ý tầm 1-2 ngày trước khi event diễn ra bạn hãy gọi nhắc lại để tránh họ quên và không sắp xếp lịch trình. Mặc khác nếu họ không tới dự thì bạn có thể mời khách khác để tránh không làm ảnh hưởng tới số lượng khách tham gia cũng như các bước chuẩn bị kĩ lưỡng trước đó. Khách mời sẽ cảm thấy được tôn trọng và sẽ cố gắng sắp xếp thời gian tham dự thay bởi do giấy mời.

Có sự góp mặt của những nhà diễn giả nổi tiếng.

Với buổi hội thảo có sự góp mặt của những nhà diễn giả nổi tiếng bên lĩnh vực liên quan đến buổi hội thảo là một trong các công cụ tạo sức hút rất lớn cho người tham gia, tạo ra tính chất thuyết phục, đánh trực tiếp vào sự tò mò háo hức của công chúng.

Khảo sát mức độ hài lòng của khách mời với buổi hội thảo.

Bạn hãy thực hiện khảo sát xem mức độ hài lòng của họ về cuộc hội thảo tới mức nào đó sẽ là kinh nghiệm để tổi chức perfect hơn cho đa số cuộc hội thảo tiếp theo.