Nhân sự là một yếu tố quyết định sự tốt đẹp hay thất bại của sự kiện. Một thực hiện event bao gồm khá nhiều nhân sự, sắp xếp tổ chức nhân sự đòi hỏi người quản lý cần có đa số kiến thức cơ bản tới nâng cao. Hãy cùng phân tích xem, nhân sự trong thực hiện sự kiện được phân chia như thế nào nha:

Nhân sự trong mỗi sự kiện khác nhau phụ thuộc vào quy mô, tính chất sự kiện khác nhau. Có những event lớn mang tầm quốc gia thì nhân sự có thể đến hàng nghìn người, còn các sự kiện nhỏ có thể chỉ có 1 đến 2 người. Với mỗi công ty khác nhau thì khâu thực hiện nhân sự cũng khác nhau, có thể được phân chia theo cấp bậc.

Có thể kể tới các nhân sự sau đây:

cong ty to chuc su kien tat nien

Quản lý sự kiện

Đây là người lập kế hoạch, lên ý tưởng và triển khai ý tưởng đó, quản lý nguy cơ thất bại và phân công nhân sự. Trong mỗi sự kiện thì người quản lý có vai trò rất quan trọng, người này sẽ chịu trách nhiệm chính về sự hoàn hảo hay là thất bại của sự kiện.

Người nhóm trưởng

Đây là người lên kế hoạch điều phối chương trình, chuẩn bị và thỏa thuận về âm thanh, ánh sáng,… Đây cũng là người dự trù Ngân sách và chi tiết phân bổ ngân sách sao cho hợp lý nhất.

Giám sát

Đây là người chịu trách nhiệm các hạng mục chính, phụ trong vấn đề thực hiện sự kiện, giám sát những hoạt động khác của nhân viên, cộng tác viên,… Đối với đa số công ty có quy mô nhỏ thì cấp bậc này bỏ qua.

Nhân viên

Đây là người tổ chức các công việc do quản lý hoặc giám sát giao. Nhân viên phải được tranning các kỹ càng cần có trước khi sự kiện diễn ra, có khả năng xử lý tình huống nguy cơ thất bại.

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Lực lượng cộng tác viên

Đây là những người làm việc theo thời vụ, chạy theo dự án, chương trình, có trách nhiệm hỗ trợ nhân viên chính.

Ngoài ra có một số công ty còn phân ra đa số bộ phận chuyên trách như:

Bộ phận chăm sóc khách hàng: Đây là bộ phận có trách nhiệm chăm sóc khách hàng, gọi điện, duy trì những mối quan hệ hiện có.

Bộ phận thiết kế: Bộ phận này đòi hỏi phải có ý tưởng tổ chức perfect, thiết kế, làm nên ý tưởng chủ đao của event.

Bộ phận hậu nên: Đây là bộ phận có trách nhiệm chuẩn bị vật dụng, trang thiết bị, vận chuyển các vật dụng từ lớn nhất tới nhỏ nhất.

Bộ phận nhân sự: Đây là bộ phận quan trọng, có trách nhiệm tổ chức những vấn đề được giao, bộ phận này sẽ hỗ trợ lẫn nhau trong suốt quá trình sự kiện diễn ra.

Chủ đề cùng chuyên mục: