Truyền thông có vai trò vô cùng chủ yếu trong tổ chức sự kiện nguyên nhân vì event của bạn có hoàn hảo hay là không đều được đánh giá dựa trên tiêu chí đó là event của bạn có thu hút được đông đảo khách mời tham dự hoặc là không thường thì các doanh nghiệp sẽ bỏ ra khoảng 30% ngân sách để chi trả cho quá trình truyền thông.

Tuy nhiên nếu lựa chọn phương tiện truyền thông không phù hợp sẽ gây hậu quả cho event và hơn nữa là rất lãng phí. Dưới đây là danh sách đa số việc bạn nên làm để tăng hiệu quả truyền thông trong thực hiện event.

cho thuê âm thanh event

Quan tâm đến danh sách các nhân vật có ảnh hưởng đến cộng đồng

đa số sự kiện được tổ chức trong nội bộ doanh nghiệp thường không được đẩy mạnh truyền thông như các sự kiện cộng đồng. bởi do vậy nhứ bạn muốn event của bản thân thực hiện được tương đối nhiều người biết đến, thu hút sự quan tâm chú ý của họ thì cách thức nhanh nhất bạn cần làm lên danh sách các nhân vật có ảnh hưởng đến cộng đồng ví dụ như các nhân vật nổi tiếng và có quyền lực để đại diện cho sự kiện của bạn.

Xây dựng mối quan hệ thân thiết với giới truyền thông

Để event của bạn diễn ra được thuận lợi bởi do thế bạn cần nhờ sự giúp của giới truyền thông. bởi vậy bạn nên xây dựng mối quan hệ hoàn chỉnh với giới truyền thông, càng rộng rãi càng tốt, nhưng nếu có điều kiện bạn cần nhờ sự giúp của nhân viên PR chuyên nghiệp và quen biết không ít phóng viên, nhà báo.

Nếu công ty của bạn không chuyên về mảng truyền thông thì nên hợp tác với một đơn vị chuyên về dịch vụ này, họ sẽ có tương đối nhiều cách thức đến gần hoàn hảo và tư vấn kế hoạch rõ ràng về truyền thông event sao cho hiệu quả. Bên cạnh đó bạn nên lựa chọn đúng đối tượng cũng như đúng phương tiện truyền thông để có thể phản ánh đúng hiệu quả truyền thông của event. Bạn nên xác định đối tượng bạn muốn hướng đến là ai, họ sử dụng phương tiện truyền thông nào là chủ yếu. Có các phương tiện truyền thông quan trọng sau: báo điện tử, báo giấy, website event, hoặc là đa số kênh mạng xã hội.

cho thue ban ghe tphcm

Hơn nữa bạn nên có kế hoạch phân bố thời gian truyền thông trong event sao cho hợp lí giữa trước, trong và sau event. Việc này được tổ chức dữa trên thời lượng và ngân sách để lên kế hoạch truyền thông cho hợp lí, phù hợp với mục đích ban đầu mà bạn đưa ra khi đó truyền thông sẽ đạt hiệu quả rất cao.